заказать обратный звонок

Подача уведомления о приёме / увольнении иностранного сотрудника в ГУВМ МВД


Если вы уже поняли, насколько непросто подать уведомление самостоятельно,  мы знаем, как сделать это за вас:uvedomlenie-fms-mvd-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-v-2016-godu.jpg

  • Проверка заполненных бланков уведомлений
  • Подача уведомлений в ГУВД МВД без вашего участия
  • Получение отрывной части бланка с отметкой МВД об уведомлении и передача его вам
  • Соблюдение все сроков и правил подачи

Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД – бесплатно. 


Подать уведомление

  Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД

В соответствии с ФЗ №115 с 1 января 2015 nesvoevremennoe-uvedomlenie-fms-mvd-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-v-2016-godu.jpg

  • Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
  • Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.  

Что будет, если не уведомить МВД о приёме/увольнении иностранца вовремя

  • neuvedomlenie-fms-mvd-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-otvetstvennost.jpgНа компанию наложат штраф за неуведомление или за несвоевременное уведомление МВД:
  1. от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  2. от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  3. от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.  
  •  Патент иностранного гражданина будет аннулирован
  • Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно

Почему сложно подать уведомление в МВД самостоятельно  

  • uvedomlenie-fms-mvd-o-naime-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-s-raboty-2016.jpgСрок на подачу уведомления всего 3 рабочих дня
  • На каждого иностранного сотрудника необходимо подать уведомление отдельно
  • Заполнить форму уведомления с первого раза без ошибок практически невозможно
  • Существует ряд особенностей, связанных с увольнением

Подавайте уведомления лично!

Не рискуйте делать это по почте: 

  • По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца  
  • Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
  • При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами


Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД

  1. Проверка заполненных бланков уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев 
  2. Выезд к вам для проставления печати организации на документах 
  3. Подача уведомления в ГУВД МВД
  4. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
  5. Передача отрывной части с отметкой об уведомлении в ваш офис

poshagovyi-process-uvedomleniya-fms-mvd-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannogo-grazhdanina-v-2016-godu.jpg

Вы получите

  • Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении МВД
  • Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД

Вы бесплатно получите услугу

  • Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа

 

Подать уведомление

 Приготовьте документы для уведомления  

Работодатель - физическое лицо:

  • паспорт (разворот и страница с регистрацией)
  • свидетельство ИНН (при наличии)

Работодатель - юр. лицо:

  • карточка с реквизитами компании
  • паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление 
  • свидетельство ИНН
  • свидетельство ОГРН
  • приказ о назначении ген. директора 
  • выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
  • договор аренды помещения

Работник-иностранный гражданин:

  • паспорт иностранного гражданина (разворот)
  • миграционная карта
  • временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
  • патент (с 2-х сторон)
  • полис ДМС (страховой полис)
  • размер ежемесячной заработной платы
  • название профессии (должности) для договора

   

Подать уведомление в МВД



Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция

Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.

Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД.

Вопросы и ответы


Уведомление ГУВМ МВД России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан уведомить МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.

На вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина, вы найдете ответы в данном разделе. 

Уведомление МВД о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы в 2021 году

Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.

Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:

  • прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
  • прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
  • прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
  • получивших разрешение на временное проживание в России;
  • получивших вид на жительство в России;
  • получивших статус беженцев.

Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.

Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.

При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.

Такими основаниями могут служить:

  • Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
  • Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
  • Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.

Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством). 


Куда подавать уведомления в Петербурге: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВД

уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нужно подавать в ГУВМ МВД.

На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД лично или же воспользоваться услугами почты.

При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.

Сроки уведомления ГУВМ МВД о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника

Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.

Уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок. 


Порядок уведомления ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД.

Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:

а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;

б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;

в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД о заключении трудового договора в установленном для этого месте;

г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД лично или по почте;

д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.

Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином! 


Порядок уведомления ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина

При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД, отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.

а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;

б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;

в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;

г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД лично или по почте.

д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.

По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.

Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте. 

Теоретически, это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта. 


Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина

Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД.

В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.

Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:

1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;

2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;

3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.

Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина.

И так, каждый работодатель, конечно же, сам знает, как вести свой бизнес, и решает, с кем именно ему сотрудничать. Но современное положение вещей в миграционном и трудовом законодательстве все больше вынуждает любое благоразумное должностное лицо задуматься о надежности и упрощении способов избавления от кадровых и миграционных рисков.

Безусловно, одно из самых лучших решений таких проблем - вывод персонала за штат. Несмотря на то, что аутстаффинг не новое явление, многие организации в России еще не успели оценить все его преимущества.

Будьте уверены, доверить кадровые вопросы профессионалам означает не только избавить себя от штрафов, лишних проверок и напрасных рисков, но и эффективно использовать внутренние ресурсы организации, а главное, постоянно экономить драгоценное время и деньги! 



Не нашли ответа?
Позвоните нам по номеру +7 (499) 403-33-81 +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:



Оставить заявку

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку

Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку


Оставить заявку

Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку

Получить инструкцию

Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку