Лизинг сотрудников

В России лизинг персонала является несколько некорректным с юридической стороны термином, поскольку он официально не закреплен ни в нормативно-правовых документах, ни в законодательных актах.

Как правило, понятие лизинг персонала используется в среде кадровых услуг и подразумевает под собой аренду персонала, то есть привлечение заемного труда – использование труда работников, оформленных в штат кадровой компании, без переоформления их в свой штат. 

Таким образом, лизинг персонала – это правовые отношения, возникающие между сотрудником и кадровым агентством при заключении трудового договора, согласно которому работник передается для осуществления трудовой деятельности в другую организацию на относительно долгий срок.

В целом под лизингом персонала понимается аренда сотрудников заказчиком услуги, а именно привлечение на работу персонала определенной квалификации из штата кадрового агентства на относительно длительный период.

С юридической точки зрения, термин лизинг персонала некорректен в нашей стране и под ним понимается аренда сотрудников. Арендовать работников из штата сторонней организации можно по договору аутстаффинга или аутсорсинга.

При лизинге сотрудников по договору аутстаффинга, то есть по договору предоставления персонала, заказчик услуги заключает договор с кадровым агентством, если необходимо перевести за штат уже работающих у него сотрудников либо если он хочет принять на работу новых, но не трудоустраивать их в свой штат.

При лизинге сотрудников по договору аутсорсинга договор на выполнение работ заключается между компанией-провайдером и клиентом в случае, когда заказчику нужны внештатные сотрудники для выполнения каких-либо определенных работ.

Лизинг персонала осуществляется с помощью услуг аутстаффинга и аутсорсинга.

• аутстаффинг и лизинг персонала

Договор аутстаффинга, то есть договор предоставления персонала, заключается между заказчиком услуги и кадровым агентством в том случае, если клиенту по каким-либо причинам необходимо перевести за штат уже работающих у него сотрудников либо требуется принять новых, но без трудоустройства их в свой штат.

• аутсорсинг и лизинг персонала

Договор аутсорсинга (договор на выполнение работ) заключается между компанией-провайдером и клиентом в случае, если заказчику услуги нужно принять на работу новых сотрудников и необходимы подбор и предоставление сотрудников из штата кадрового агентства.

Согласно ФЗ № 116 оказывать услуги предоставления персонала вправе только аккредитованные частные агентства занятости, отвечающие новым определенным требованиям законодательства.

Агентству, претендующему на получение аккредитации на лизинг персонала, необходимо соответствовать следующим критериям:

• Иметь уставный капитал не менее миллиона рублей.

• Компания не должна иметь долги по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет.

• У генерального директора агентства должно быть высшее образование и стаж работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в течение последних трех лет минимум два года.

• Организация должна работать на общей системе налогообложения.

• У руководителя агентства не должно быть судимости за преступления против личности или экономические преступления.

Лизинг кадров осуществляется с помощью услуг аутстаффинга и аутсорсинга, соответственно, стоимость лизинга рабочих формируется в зависимости от стоимости заключаемого договора. 

К примеру, по договору аутстаффинга лизинг персонала включает в себя: миграционный аудит документов рабочих, кадровое обслуживание, уплата налогов и выплата заработной платы сотрудникам, продление регистраций и подача уведомлений в миграционную службу. Стоимость лизинга персонала по договору аутстаффинга рассчитывается за месяц.

В стоимость лизинга по договору аутсорсинга входит то же самое, что и в стоимость лизинга рабочей силы по договору аутстаффинга и, помимо этого, еще и подбор персонала. Заказчик услуги производит оплату кадровому агентству за подбор сотрудников и отработанное персоналом время, потраченное на решение поставленной задачи.

Кроме того, на формирование общей стоимости договора влияет количество необходимых сотрудников, уровень их квалификации, гражданство работников, срок действия договора, размер заработной платы, налоги и размер комиссии кадровому агентству.

Работодатели, использующие услугу лизинга персонала, получают такие преимущества, как:

• Сокращение затрат на персонал

Работодателям с услугой лизинга сотрудников не придется дополнительно оплачивать курьера и специалиста по кадрам, ведение налогового и бухгалтерского учета, а также тратиться на оформление документов мигрантов, регистраций, миграционный аудит, подачу уведомлений в ГУВМ МВД (если сотрудники – иностранцы), так как эти функции и расходы полностью берет на себя кадровое агентство.

• Отсутствие взаимодействия с миграционными, трудовыми и налоговыми службами

Работодателю не нужно получать аккредитацию в миграционной службе и попадать под пристальное внимание госструктур, поскольку именно кадровое агентство является работодателем сотрудников при кадровом лизинге персонала. Таким образом, заказчик услуги лизинга рабочих просто использует заемный труд сотрудников, а проверки ГУВМ МВД и отчетность на кадровом агентстве, предоставляющем персонал.

• Полная защита от штрафов за мигрантов

Так как услуга лизинга рабочего персонала предполагает, что именно кадровое агентство является их официальным работодателем, именно оно берет на себя полную ответственность за персонал. А значит, даже в случае обнаружения ошибки в оформлении и ведении иностранцев при проверках штрафы будут грозить только кадровому агентству.

К сожалению, сегодня на рынке существуют компании, предоставляющие услугу лизинга работников незаконно.

Для того чтобы не столкнуться с мошенниками, при заказе услуг лизинга кадров важно обратить внимание на:

• Обязательное наличие аккредитации частного агентства занятости и лицензии у компании, предоставляющей персонал в лизинг.

• Договор должен быть именно на предоставление персонала либо на выполнение работ. Сумма договора не должна быть меньше налогов с МРОТ и комиссии за услуги кадрового лизинга.

Кадровый лизинг сотрудников осуществляется через предоставление услуг аутстаффинга или аутсорсинга.

Лизинг персонала по договору аутстаффинга включает в себя: миграционный аудит документов сотрудников, кадровое обслуживание, ведение налогового бухгалтерского и миграционного учета, а также продление регистраций сотрудников, подачу уведомлений в ГУВМ МВД, отслеживание сроков действия документов иностранных граждан и юридическую помощь миграционных специалистов при проверках госорганов.

Лизинг по договору аутсорсинга включает в себя то же самое, что и лизинг кадров по договору аутстаффинга, а также еще и подбор сотрудников.

Пользуясь лизингом персонала, заказчик-работодатель экономит на: 

• аккредитации в МВД – 3 000 руб.

• миграционном аудите документов – 3 000 руб. за каждого сотрудника

• регистрациях для мигрантов – от 1 000 руб. за каждого сотрудника в месяц.

• уведомлениях ГУВМ МВД – от 2 000 руб. за каждого сотрудника.

• кадровом специалисте с опытом в миграционной сфере – от 40 000 руб. в месяц.

• курьере – от 15 000 руб. в месяц.

• инженере по технике безопасности – от 40 000 руб. в месяц.

• штрафах за нарушение процедуры трудоустройства – от 400 000 рублей за каждого неправильно оформленного мигранта.

Итого в расчете на 10 сотрудников экономия от лизинга рабочих в год составляет:

• от 193 000 руб. на миграционные расходы;

• от 1 231 000 руб. на зарплате специалистов с опытом работы в миграционной сфере и курьеров.