Видеоблог: Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранцев

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу / увольнении иностранного гражданина с 2016 года

Уведомление ФМС о приеме на работу, а так же увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115, является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.  

Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:

• Прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
• Прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
• Прибывших в порядке, требующем получения визы и оформивших разрешение на работу;
• Получивших разрешение на временное проживание в России;
• Получивших вид на жительство в России;
• Получивших статус беженцев.

Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.

Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина, в случае расторжения трудового договора с иностранцем.

При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.

Такими основаниями могут служить:

• Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
• Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
• Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию.

Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.

Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД о трудоустройстве к работодателю.

Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора, в том случае если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).

Подача уведомлений о найме и увольнении иностранцев в МВД с 2016 г.

После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД, нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.

На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.

При этом в органах ГУВМ МВД, зачастую, действует ограничение на количество уведомлений в день, при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.

Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика 10.

Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:

1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;

2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги.

К тому же, из-за реорганизации Миграционной службы, обычным делом являются внезапные не приемные дни без объяснения каких либо причин.

Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.

Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.

Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.

Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.

Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/ расторжении трудового договора с иностранным гражданином  

При заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).

Процесс уведомления о заключении или расторжении трудового договора состоит из следующих пунктов:

а) Внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;

б) Тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;

в) Размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;

г) Подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД лично или по почте.

д) Получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.

Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является - уведомление уполномоченных органов не позднее, чем в трехдневный срок с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранным гражданином!

Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.

Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведёт к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.

Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве или увольнении иностранного гражданина

Законодательством Российской федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а так же к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений в ГУВМ МВД (ФМС).

В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно не уведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.

Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждем штраф:

1) От 5000 до 7000 рублей, на физическое лицо;

2) От 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;

3) От 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение.

Также не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток. Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2016 году.

И так, каждый работодатель, конечно же, сам знает, как вести свой бизнес и решает с кем именно ему сотрудничать. Но современное положение вещей в миграционном и трудовом законодательстве, все больше вынуждает любое благоразумное должностное лицо задуматься о надежности и упрощении способов избавления от кадровых и миграционных рисков. Безусловно, одно из самых лучших решений таких проблем, является вывод персонала за штат.

Не смотря на то, что аутстаффинг не новое явление, многие организации в России еще не успели оценить все его преимущества. Будьте уверены, доверить кадровые вопросы профессионалам - означает не только избавить себя от штрафов, лишних проверок и напрасных рисков, но и эффективно использовать внутренние ресурсы организации, а главное - постоянно экономить драгоценное время и деньги!

Если у вас остались вопросы по нововведениям в законодательство или вы хотите подробнее узнать про аутстаффинг иностранных граждан по ФЗ 116, обращайтесь по телефону к нашим юристам в Петербурге, они с удовольствием вас проконсультируют.