Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу / увольнении иностранного гражданина с 2016 года
Уведомление ФМС о приеме на работу, а так же увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115, является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- Прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- Прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- Прибывших в порядке, требующем получения визы и оформивших разрешение на работу;
- Получивших разрешение на временное проживание в России;
- Получивших вид на жительство в России;
- Получивших статус беженцев.
Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.
Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина, в случае расторжения трудового договора с иностранцем.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Такими основаниями могут служить:
- Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
- Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
- Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию.
Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.
Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД о трудоустройстве к работодателю.
Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора, в том случае если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).
Подача уведомлений о найме и увольнении иностранцев в МВД с 2016 г.
После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД, нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД, зачастую, действует ограничение на количество уведомлений в день, при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика 10.
Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:
1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;
2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги.
К тому же, из-за реорганизации Миграционной службы, обычным делом являются внезапные не приемные дни без объяснения каких либо причин.
Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.
Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.
Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина
Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/ расторжении трудового договора с иностранным гражданином
При заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).
Процесс уведомления о заключении или расторжении трудового договора состоит из следующих пунктов:
а) Внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
б) Тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
в) Размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
г) Подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД лично или по почте.
д) Получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является - уведомление уполномоченных органов не позднее, чем в трехдневный срок с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранным гражданином!
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведёт к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве или увольнении иностранного гражданина
Законодательством Российской федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а так же к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений в ГУВМ МВД (ФМС).
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно не уведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждем штраф:
1) От 5000 до 7000 рублей, на физическое лицо;
2) От 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
3) От 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение.
Также не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток. Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2016 году.
И так, каждый работодатель, конечно же, сам знает, как вести свой бизнес и решает с кем именно ему сотрудничать. Но современное положение вещей в миграционном и трудовом законодательстве, все больше вынуждает любое благоразумное должностное лицо задуматься о надежности и упрощении способов избавления от кадровых и миграционных рисков. Безусловно, одно из самых лучших решений таких проблем, является вывод персонала за штат.
Не смотря на то, что аутстаффинг не новое явление, многие организации в России еще не успели оценить все его преимущества. Будьте уверены, доверить кадровые вопросы профессионалам - означает не только избавить себя от штрафов, лишних проверок и напрасных рисков, но и эффективно использовать внутренние ресурсы организации, а главное - постоянно экономить драгоценное время и деньги!
Если у вас остались вопросы по нововведениям в законодательство или вы хотите подробнее узнать про аутстаффинг иностранных граждан по ФЗ 116, обращайтесь по телефону к нашим специалистам, они с удовольствием вас проконсультируют.