Миграционный аудит
Все чаще и чаще работодатели, использующие труд иностранных граждан, просто-напросто перекладывают решение всех миграционных вопросов с иностранным сотрудником на своего штатного бухгалтера или кадровика.
Как показывает практика, такой подход является совсем небезопасным для работодателя, поскольку все тонкости миграционного законодательства и подводные камни процесса оформления иностранцев на работу знают только профильные специалисты с опытом работы в миграционной сфере.
Помните! Ведь даже самое маленькое нарушение процесса оформления иностранца на работу или отсутствие самой незначительной бумажки у иностранного сотрудника может привести компанию к миллионным штрафам или приостановке деятельности производства на целых 3 месяца!
Однако далеко не каждый работодатель может позволить себе нанять миграционного юриста в штат.
Тогда что же делать работодателям, которые сомневаются в правильности ведения кадрового учета иностранных сотрудников штатным бухгалтером и тем, кто не уверен в наличии полного комплекта разрешительных документов у ваших работающих иностранцев?
Миграционный аудит – вот один простой ответ на все миграционные вопросы работодателя.
Миграционный аудит – это незаменимая услуга для работодателей, у которых трудятся иностранные работники.
Миграционный аудит дает возможность воспользоваться знаниями и опытом профессионального миграционного юриста и позволяет работодателю:
- Получить независимую оценку кадровой документации компании
- Получить представление о процессе оформления иностранных граждан на работу и схему работы с ними
- Проверить наличие и подлинность миграционных документов иностранных сотрудников
- Убедиться в законности и правильности оформления иностранных сотрудников в штат
- Получить перечень недочетов в процессе ведения учета мигрантов для устранения ошибок
- Удостовериться в соблюдении миграционного законодательства при использовании труда мигрантов
- Получить перечень недостающих иностранцу документов для легализации труда
- Защититься от штрафов ГУВМ МВД (ФМС) за нелегальный труд мигрантов и ошибки в документах
- Легализовать труд мигрантов на вашем предприятии
Что входит в услугу «Миграционный аудит»?
Миграционный аудит включает в себя:
- Консультационное сопровождение миграционным юристом по вопросам приема на работу и сопровождения трудовых отношений с иностранными сотрудниками
- Экспертизу кадровой документации компании, в том числе трудовой договор с иностранным сотрудником, уведомления ГУВМ МВД (ФМС), карточка сотрудника, полнота пакета документов иностранного работника со стороны компании
- Проверку документов иностранного сотрудника: полнота, наличие, сроки действия, чеки
- Заключение о состоянии ведения миграционной документации по оформлению иностранных сотрудников
- Рекомендации по оптимизации процесса оформления иностранцев на работу и приведению документооборота в соответствие нормам миграционного законодательства
- Внедрение правил и технологии оформления иностранных работников в штат компании
- Представление интересов работодателя в госорганах (ГУВМ МВД (ФМС), ФНС, комиссии, суды)
- Разработку трудового договора с иностранным сотрудником
- Разработку схемы легализации труда мигрантов на вашем объекте
Что вы получаете при заказе услуги миграционного аудита компании
- Знание и опыт профессионального миграционного юриста
- Перечень нарушений и нормативные документы, регламентирующие выявленные нарушения и несоответствия миграционному законодательству
- Полное соответствие деятельности компании миграционному законодательству и трудовому кодексу РФ
- Отсутствие штрафов за ошибки в оформлении иностранцев на работу и ведении их кадрового учета
- Безопасный для работодателя трудовой договор с иностранцами
- Инструкции по ведению и оформлению иностранцев на работу
- Бланки необходимых для оформления иностранцев документов
- Безопасность и защиту перед госорганами (ГУВМ МВД (ФМС), комиссии, налоговые)
- Защиту в суде
Процесс предоставления услуг миграционного аудита
1. Миграционный юрист приезжает к вам на объект
2. Проверяет всю кадровую документацию по оформлению иностранца на работу в вашу компанию
3. Проверяет документы и сроки оформления на соответствие правилам миграционного законодательства (уведомления и пр.)
4. Проводит анализ трудовых договоров с иностранными сотрудниками
5. Проводит проверку на полноту комплекта документов иностранных граждан, а также сроки действия и легальность документов иностранцев
6. Анализирует результаты миграционной проверки документооборота компании
7. Выносит заключение о соблюдении миграционного законодательства и правильности оформления иностранных работников в вашей организации
8. Предлагает рекомендации по улучшению миграционной ситуации у вас в компании
9. При необходимости разрабатывает и внедряет новые документы (трудовые договоры с иностранцами, должностные инструкции, памятки по безопасности и тд.)
Для вашего удобства вы можете заказать:
- Уведомление ГУВМ МВД
- Аутстаффинг персонала
- Легализация сотрудников
- Документы для иностранных граждан
Сроки проведения аудита миграционных документов сотрудников и кадровых документов компании, выявление нарушений и подготовка заключения о нарушениях и необходимых изменениях обычно составляет от 1 до 3 дней.