Что такое аутстаффинг персонала простыми словами
Простыми словами
аутстаффинг
– это кадровое решение, позволяющее работодателю легально использовать труд работников без оформления их в свой штат, то есть труд внештатных работников. Для этого заказчик, которому необходимо вывести за штат уже имеющихся сотрудников или принять на работу новых без оформления к себе в штат, обращается в аутстаффинговое агентство.
Агентство проводит аудит документов работников, переоформляет их в свой штат, заключает с ними трудовой договор и становится их формальным работодателем, после чего предоставляет заказчику работников по договору аутстаффинга, договору предоставления персонала.
Зачем переводить рабочих на аутстаффинг?
Многие задаются вопросом, зачем переводить работников на аутстаффинг?Ответ довольно обширный: поскольку при переводе персонала за штат именно аутстаффинговая компания становится формальным работодателем работников, она берет на себя и всю юридическую ответственность за сотрудников, а также все функции работодателя, поскольку занимается их оформлением и последующим ведением кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета сотрудников.
Таким образом, заказчики-работодатели переводят сотрудников за штат на аутстаффинг по самым разным причинам. Чаще всего они делают это для того, чтобы:
- Избавиться от утомительных функций работодателя.
- Разгрузить кадровую службу.
- Безопасно использовать иностранную рабочую силу.
- Экономить на миграционных процедурах и документах, если работники – иностранцы.
- Защитить свою компанию от проверок, штрафов и кадровых рисков.
- Экономить на дополнительном персонале (миграционные специалисты, кадровики, курьеры).
- Сократить расходы на персонал.
- Оптимизировать налогообложение.
- Получить компетентную помощь при проверках.
- Сохранить УСН, увеличив численность сотрудников.
Как происходит работа по аутстаффингу?
Кадровое агентство проводит аудит документов работников, заключает с ними трудовой договор и оформляет их себе в штат, после чего предоставляет работников заказчику по договору аутстаффинга. Согласно этому договору работники, которые официально числятся в штате аутстаффинговой компании, выходят на свое прежнее рабочее место и работают под управлением прежнего руководителя.
Таким образом, заказчик-работодатель получает своих же сотрудников, выполняющих те же обязанности, но при этом они не оформлены в его организацию, а значит, заказчик полностью избавлен от функций работодателя и ответственности за них перед госорганами.
В чем выгоды аутстаффинга?
Также довольно распространённый вопрос об аутстаффинге персонала заключается в его выгодах и преимуществах. В ответе мы постарались осветить на самые весомые преимущества аутстаффинга.- Снижение затрат на персонал
- Отсутствие взаимодействия с трудовыми, налоговыми и миграционными госслужбами
- Защита от штрафов и рисков
в оформлении или ведении иностранцев, штрафы грозят исключительно кадровому агентству, поскольку работодатель защищен договором аутстаффинга.
Как аутстаффинг помогает работодателю экономить?
Экономия от внедрения аутстаффинга в цифрах выглядит следующим образом:- аккредитация в МВД в качестве работодателя мигрантов – 3 000 руб.
- миграционная проверка документов одного сотрудника – 3 000 руб.
- регистрация по месту работы для одного иностранного сотрудника в месяц – 1 000 руб.
- уведомление ГУВМ МВД о найме одного сотрудника – 2 000 руб.
- уведомление ГУВМ МВД об увольнении одного сотрудника – 2 000 руб.
- ЗП кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере – от 40 000 руб.
- ЗП курьера для разъездов по миграционным органам – от 15 000 руб.
- ЗП инженера по технике безопасности – от 40 000 руб.
- штраф за нарушение процедуры оформления 1 сотрудника – от 400 000 до 1 000 000 руб.
Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?
Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов, к примеру, от уровня квалификации специалиста, переводимого за штат и его заработной платы.В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%) и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ. Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.
Какие существуют плюсы для работников на аутстаффинге?
Еще один популярный вопрос про аутстаффинг касается работников, а именно того, какие преимущества сулит им перевод за штат.Плюсы для сотрудников, работающих по договору аутстаффинга, заключаются в том, что:
- сотрудники официально трудоустроены по трудовому договору и защищены ТК РФ и законодательством;
- в процессе работы им начисляется трудовой стаж;
- свободно предоставляются любые необходимые справки и подтверждения с работы;
- аутстаффинговая компания следит за идеальным порядком во всей кадровой документации сотрудников;
- аутстаффер всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
- иностранцам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя – это обязанность аутстаффера;
- сотрудники, официально оформленные по договору аутстаффинга, получают зарплату всегда в срок и полностью.
Запрещен ли аутстаффинг персонала?
Несмотря на то, что многие до сих пор думают, что федеральный закон №116 запретил заемный труд и аутстаффинг сотрудников, на самом деле это совсем не так.Вместо этого новый закон лишь ввел определенные условия, в соответствии с которыми можно предоставлять услуги аутстаффинга и пользоваться ими.
Например, после вступления данного закона в силу заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.
Другими словами, все изменения в законодательстве были сделаны не с целью запретить аутстаффинг, а с целью урегулировать вопросы предоставления персонала, полностью легализовать услуги аутстаффинга и убрать с рынка нелегальных «черных» аутстафферов.
Как проверить законность аутстаффинга?
Для того чтобы убедиться, что вы обратились в действительно надежную компанию, легально осуществляющую свою деятельность, нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию. Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда по этой ссылке .
Надеемся, что приведенные ответы на вопросы об аутстаффинге помогут получше узнать об этой полезной услуге и, в частности, о ее пользе и преимуществах, как для работодателей, так и для работников.
Если у вас все еще остались вопросы об аутстаффинге персонала и процедуре перевода сотрудников за штат, специалисты «ЗаШтатом» с удовольствием ответят на них.
Для того чтобы задать свой вопрос об услуге аутстаффинга, позвоните нам в офис или отправьте свой вопрос, используя форму обратной связи на нашем сайте.