заказать обратный звонок

Сроки хранения кадровых документов изменились

Сроки хранения кадровых документов изменились

12 февраля 2020 года вступил в силу новый приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, согласно которому утверждаются новые правила осуществления делопроизводства и архивного хранения документов.

Данные изменения коснулись всех организаций вне зависимости от их организационно-правовых форм и от формы собственности, в том числе государственных органов и органов местного самоуправления.

Кроме того, 18 февраля начал действовать новый сокращенный перечень типовых управленческих архивных документов, который включает в себя 657 наименований. Для каждого документа указан свой срок хранения.

Например, документы, касающиеся зарплатных выплат, такие как сводные расчетные и платежные ведомости, расчетные листы по зарплате, пособиям, социальной помощи и другие подобные документы необходимо хранить 6 лет.

Графики, журналы учета рабочего времени – 5 лет, но если условия труда считаются тяжелыми и опасными, то хранить документы нужно будет 50 или 75 лет, в зависимости от того, завершена ли с ними работа до 1 января 2003 года (75 лет) или после (50 лет).

Также под принцип 50/75 подпали трудовые договоры, документы о приеме, увольнении или переводе работников, личные карточки сотрудников.

Важно отметить, что в соответствии с новыми правилами, ответственность за организацию и ведение делопроизводства, в том числе за соблюдение сроков хранения документов, лежит на руководителе.

Если вы не хотите самостоятельно нести ответственность за кадровое делопроизводство в вашей компании – есть простое решение!

Просто оформляйте своих сотрудников за штат организации и тогда вам вообще не придется заниматься кадровыми документами и их хранением.

Узнайте больше об оформлении персонала за штат – позвоните нашим специалистам прямо сейчас.


Узнать больше о переводе за штат

12.03.2020



Оставить заявку

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку

Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку


Оставить заявку

Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку

Получить инструкцию

Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку