Аутстаффинг, как метод управления персоналом, уже хорошо и давно известен в Европе и США, а теперь набирает все большую популярность в России. Услуга помогает оптимизировать затраты организаций на персонал, его содержание и налогообложение, а кроме того, отличается высокой эффективностью и безопасностью при использовании труда иностранных сотрудников.Именно по этим причинам аутстаффинг стремительно распространяется в самых различных сферах деятельности.
Аутстаффинг – это …
Аутстаффинг – это один из инструментов управления персоналом, позволяющих работодателям привлекать на работу внештатных сотрудников.Услуга представляет собой переоформление работников клиента в штат кадрового аутстаффингового агентства. В этом случае официальным работодателем этих сотрудников становится кадровое агентство, которое заключает с работниками трудовые соглашения и переоформляет их к себе в штат, а уже затем передает их для работы заказчику по договору предоставления персонала.
Наиболее распространенные сферы применения аутстаффинга
В России применение аутстаффинга наиболее характерно для трудоустройства низкоквалифицированного персонала и трудовых мигрантов, которые работают в самых различных областях деятельности.Рассмотрим несколько наиболее популярных сфер применения аутстаффинга работников.
- Применение аутстаффинга в общественном питании
Как известно, легализация труда иностранных граждан – это острый вопрос для общепита, так как довольно часто заведения общественного питания относятся к национальной кухне, и поэтому найм иностранных сотрудников – это уже не способ сэкономить, а настоящая необходимость.
Кроме того, заведения общественного питания регулярно подвергаются проверкам госорганов, а принимая иностранных сотрудников к себе в штат, работодатель привлекает еще больше внимания проверяющих служб к своей организации.
- Применение аутстаффинга в логистике
Именно поэтому содержать штат профильных кадровых и миграционных специалистов для обслуживания работников логистических процессов далеко невыгодно для многих предприятий.
Передавая же персонал на аутстаффинг, работодатель освобождает себя от решения непрофильной задачи, разгружает свою кадровую службу и бухгалтерию, сокращает издержки на содержание персонала и может сосредоточиться на повышении эффективности основной деятельности компании.
- Применение аутстаффинга в клининге
Клининг также является одной из наиболее распространенных сфер применения аутстаффинга. Ведь уборка и чистота рабочих помещений просто необходима и является одним из основных условий охраны труда. Небольшим компаниям может быть просто невыгодно содержать уборщиков в штате, а крупные организации, где требуется большое количество клинингового персонала, часто принимают на работу для этих целей иностранных сотрудников с целью сокращения затрат на персонал.
Но опять-таки далеко не все компании могут позволить себе держать иностранцев в штате, так как кадровое обслуживание таких работников требует дополнительных расходов на специалистов со знанием миграционного документооборота.
Но даже и в случае найма в штат дополнительных кадровиков с опытом в миграционной сфере организация подвергает себя серьезным рискам и огромным штрафам, связанным с любыми ошибками в ведении учета иностранных работников.
Поэтому гораздо проще и безопаснее переводить таких работников за штат, поскольку при аутстаффинге полное ведение учета иностранцев и вся ответственность за них лежит на кадровом агентстве – официальном работодателе мигрантов.
Кроме того, клининг на аутстаффинге избавляет руководство компаний от каждодневного решения вопросов уборки, покупки необходимого оборудования и спецодежды.
- Применение аутстаффинга в торговле
При этом многим компаниям не хочется расширять свой штат из-за потери выгодного типа налогообложения – УСН. Таким образом, аутстаффинг дает компаниям возможность увеличить количество сотрудников, не увеличивая при этом численность штата, и продолжать работать на упрощенке.
Помимо этого, агентство заключает с работниками договор материальной ответственности, который защищает заказчика и в этом вопросе.
- Применение аутстаффинга в строительстве
Как известно, к объектам строительства повышенное внимание со стороны проверяющих служб, кроме того, на строительных объектах, как правило, довольно большое количество сотрудников, а за каждого нелегального работника с ошибками в документах работодатель может получить штраф до миллиона рублей.
Поэтому здесь аутстаффинг крайне удобен, так как вести запутанный миграционный документооборот иностранных граждан – задача далеко не из легких даже для опытных кадровых сотрудников, а значит, работодателю придется либо нанимать дополнительных специалистов с опытом работы с мигрантами, либо же пробовать вести учет иностранцев своими силами, рискуя попасть не только на штрафы, но и санкции, такие как приостановка строительства, что может обойтись застройщику значительно дороже.
Мы рассказали о тех сферах индустрии, где применение аутстаффинга наиболее эффективно и где эта услуга может максимально облегчить жизнь работодателя, избавив его от
миграционного документооборота, проверок и штрафов, однако данная кадровая технология может быть полезна и для организаций из других сфер деятельности, которые также используют труд иностранных граждан.Поэтому если вам надоело самостоятельно решать проблемы с мигрантами, вести их сложный миграционный и кадровый документооборот или вы хотите сократить издержки на персонал и получить гарантированную защиту от проверок и штрафов за иностранных сотрудников, просто выведете своих работников на аутстаффинг.
