заказать обратный звонок

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2018 году

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России. 

Как принять на работу гражданина Украины

Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:
  1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации. 
  2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

kuda-oformit-migrantov-v-shtat-ili-za-shtat.jpg

Что безопаснее для работодателя - оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.


Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:
  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.
Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

status-inostranca-pri-prieme na rabotu.jpgПервым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
  Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:
  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.
Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,priem inostranca na rabotu - oformlenie migracionnyh documentov.jpg
     коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

    Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

    Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных. 

    Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

    4.Проверка регистрации гражданина Украины.

    Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

    В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

    Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из registraciya-inostranca-ur-lico-priem-inostranca-na-rabotu.jpgРФ при повторном нарушении.

    5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

    При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

    Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

    6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

    При трудоустройстве граждан Украины в 2018 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

    – для граждан Украины, которые признанoformlyaem-inostranca-na-rabotu-nalogi.jpg
       ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 
      • Взносы в ФСС 2,9% 
      • Взносы в ПФР 22% 
      • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
      • ФССНС зависит от ОКВЭД 

      – для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:
      • НДФЛ 13% 
      • Взносы в ПФР 22% 
      • Взносы в ФСС 1,8% 
      • ФССНС 0,2%
      Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

      7.Увольнение гражданина Украины.

      Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.uvolit-inostranca-s-raboty.jpg

      8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

      При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

      Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

      Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

      Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

      Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

      uznat-bolshe-ob-autstaffinge.JPG


      02.10.2018



      Оставить заявку

      Заявка принята, спасибо!

      Наш менеджер свяжется с вами
      в течение часа

      ок
      отправить
      Спасибо!

      Ваша заявка уже в обработке

      Наш менеджер свяжется с вами
      в течение часа

      ок

      Оставить заявку

      Спасибо!

      Ваша заявка уже в обработке

      Наш менеджер свяжется с вами
      в течение часа

      ок

      Оставить заявку


      Оставить заявку

      Чтобы получить «Памятку работодателя
      по нарушениям и штрафам»
      введите телефон
      Получить памятку

      Получить инструкцию

      Получите перечень для сверки и скидку на документы
      Получить
      Получить скидку до 33% на документы!
      Получить скидку