заказать обратный звонок

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Беларуси в России в 2019 году

Если вам необходимо осуществить официальное трудоустройство гражданина Белоруссии в России, но вы не знаете, как это правильно сделать, просто воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по приему на работу граждан Белоруссии.

Вариант №1. Прием на работу граждан Беларуси и оформление белорусов в штат вашей организации.

  1. Встать на учет в МВД в качестве работодателя мигранта.
  2. Проверить и дооформить недостающие миграционные документы.
  3. Оформить работника в штат.
  4. Убедиться в наличии регистрации у белорусского сотрудника.
  5. Уведомить МВД о заключении трудового договора с белорусом.
  6. Начислять и выплачивать налоги и взносы с заработной платы.
  7. Уволить белорусского гражданина с работы.
  8. Уведомить МВД об увольнении работника из Белоруссии.

Вариант №2. Прием на работу и оформление граждан Белоруссии за штат.

  1. Трудоустройство граждан Беларуси по упрощенной форме.

kuda-oformit-migrantov-v-shtat-ili-za-shtat.jpg

Что безопаснее для работодателя - оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.


Вариант  №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя

1. Постановка на учет в МВД в качестве работодателя иностранцев.

Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить аккредитацию МВД в качестве работодателя иностранцев.status-inostranca-pri-prieme na rabotu.jpg

Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.

2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих. 

При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.

Документы для приема на работу гражданина Белоруссии: 

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • СНИЛС (при наличии);
  • действующая регистрация;
  • полис ДМС;
  • ИНН.
Важно! Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.

Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть доpriem inostranca na rabotu - oformlenie migracionnyh documentov.jpg
     миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.

    3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.

    3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы: 

    • коллективный договор;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных 
    • сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).
    Важно! Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.

    3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии. 

    При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:

    • Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
    • Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
    • Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. 
    • Сам договор должен заключаться на неопределенный срок. 
    3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись. 

    oformlyaem-inostranca-na-rabotu.jpg 3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника. 

    Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.

    Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.

    Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии. 

    В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.

    При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.

    3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.

    В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.

    3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

    4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.

    При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее registraciya-inostranca-ur-lico-priem-inostranca-na-rabotu.jpgдействия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации. 

    Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.

    Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.

    5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.
     
    6. Начисление и выплата налогов и взносов с зарплаты гражданина Белоруссии.

    За трудоустроенного гражданина Белоруссии работодателю необходимо ежемесячно перечислять такие же налоги, как и за гражданина РФ, а именно:

    • НДФЛ 13%
    • Взносы в ПФР 22%oformlyaem-inostranca-na-rabotu-nalogi.jpg
    • Взносы в ФСС 2,9%
    • ФССНС в зависимости от ОКВЭД
    • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
    Важно! Зарплата работника не может быть ниже МРОТ (для Санкт-Петербурга – 17 000 руб.).

    Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.

    Важно! Все отчетности требуется сдавать в срок и в строго определенной форме.

    7. Увольнение белорусского гражданина.

    1. Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается.
    2. В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении.uvolit-inostranca-s-raboty.jpg
    3. Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек.  
    4. Трудовая книжка возвращается работнику.
    8. Уведомление МВД об увольнении сотрудника из Беларуси.

    Работодателю обязательно необходимо уведомить МВД о расторжении трудового соглашения с гражданином Белоруссии, причем не позднее чем через три рабочих дня с момента увольнения.

    Важно! В данном случае неуведомление или несвоевременное уведомление МВД о расторжении договора с белорусом также грозит штрафом до миллиона рублей или приостановкой деятельности компании.

    Вариант №2 приема на работу белорусского гражданина за штат.

    Самостоятельный прием на работу граждан Белоруссии – процедура далеко не такая простая, как кажется на первый взгляд, поскольку может быть чревата штрафами и кадровыми рисками.

    Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.

    Как это сделать? Просто переведите иностранных работников за штат. 


    uznat-bolshe-ob-autstaffinge.JPG


    23.08.2018



    Оставить заявку

    Заявка принята, спасибо!

    Наш менеджер свяжется с вами
    в течение часа

    ок
    отправить
    Спасибо!

    Ваша заявка уже в обработке

    Наш менеджер свяжется с вами
    в течение часа

    ок

    Оставить заявку

    Спасибо!

    Ваша заявка уже в обработке

    Наш менеджер свяжется с вами
    в течение часа

    ок

    Оставить заявку


    Оставить заявку

    Чтобы получить «Памятку работодателя
    по нарушениям и штрафам»
    введите телефон
    Получить памятку

    Получить инструкцию

    Получите перечень для сверки и скидку на документы
    Получить
    Получить скидку до 33% на документы!
    Получить скидку