заказать обратный звонок

Миграционный документооборот компании

Трудоустраивая мигрантов в штат своей компании, работодатели и их сотрудники сталкиваются с целым рядом проблем, связанных с процедурой оформления и ведения иностранных работников, а также с особенностями постоянно меняющегося миграционного законодательства.

трудоустройство мигрантов в штат своей компанииРаботодателям и специалистам их компаний необходимо крайне тщательно следить за тем, чтобы не допустить ошибок при ведении документооборота мигрантов и не пропустить очень сжатые сроки подачи и продления документов иностранных граждан. Ведь даже малейшая неточность в заполнении бланков или пропуск сроков всего на один день приведут организацию к огромным штрафам и приостановке ее деятельности. 

Далее мы подробно рассмотрим документооборот иностранных сотрудников, начиная с процедуры постановки на учет в качестве работодателя мигрантов и заканчивая увольнением работников из штата работодателя.

Чтобы нанять мигрантов, первым делом компания собирает пакет документов для подачи и получает аккредитацию в качестве работодателя иностранных сотрудников в ГУВМ МВД. Только после этого специалисты организации работодателя могут начинать оформлять иностранных работников в штат.

Для этого кадровые сотрудники определяют статус иностранного гражданина: временно проживающий, временно пребывающий или постоянно проживающий в РФ. А затем определяют его гражданство и режим пребывания (визовый или безвизовый).

На этом этапе специалисты должны провести проверку миграционных документов иностранцев.

Граждане Киргизии, Армении и Казахстана должны иметь следующий пакет документов:
  • Миграционная карта с отметкой «работа»
  • Полис ОМС или ДМС
  • Регистрация
  • ИНН
  • СНИЛС
  • Ксерокопия загранпаспорта

Чтобы оформить граждан из стран с визовым режимом понадобятся:
  • пакет документов для оформления иностранных гражданРегистрация
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Разрешение на работу, ВНЖ
  • Ксерокопия загранпаспорта
  • Аттестат или другой документ об образовании
  • Полис ДМС
  • Медицина
  • СНИЛС

Для официального трудоустройства граждан из стран с безвизовым режимом необходимы следующие документы:
  • Ксерокопия загранпаспорта
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Патент 
  • Чеки об оплате патента
  • Полис ДМС
  • Регистрация
  • Миграционная карта

Для оформления гражданина Беларуси достаточно, чтобы у него были:
  • пакет документов для оформления мигрантов на работуПрописка или регистрация
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Военный билет или приписное свидетельство
  • Ксерокопия паспорта
  • Полис ОМС

Далее организации необходимо заключить трудовой договор с сотрудником и подписать другие необходимые внутрикорпоративные документы. 

К миграционному документообороту компании также относится и уведомление МВД. После заключения трудового договора с иностранным работником работодателю в обязательном порядке нужно уведомить МВД о приеме иностранных граждан на работу в трехдневный срок.

Также необходимо зарегистрировать работников на адрес своего юридического лица в течение 7 дней.

Официально трудоустроив иностранцев в штат, работодатель и его специалисты сталкиваются со сложным и трудоемким ведением учета мигрантов.

Каждый месяц ваши кадровые сотрудники в обязательном порядке должны отслеживать миграционный документооборот иностранных работников: следить за своевременностью оплаты патента работниками, проверять наличие у иностранных граждан чеков, подтверждающих оплату рабочего патента. После чего в течении трех дней с момента получения такого чека вашим специалистам необходимо успеть продлить миграционный учёт работников по адресу юридического лица.

инструкция по ведению учета мигрантовКроме того, нужно тщательно следить за сроками действия всех разрешительных документов иностранных рабочих, чтобы мигрант внезапно не стал нелегалом без действующих документов, и напоминать рабочим о необходимости продления или замены того или иного документа.

Когда иностранный сотрудник будет уволен, организации работодателя также необходимо вовремя уведомить об этом ГУВМ МВД в течение трех дней.

Важно понимать, что малейшая неточность при заполнении бланков или даже незначительное нарушение сроков подачи и продления документов мигрантов в любой момент может привести организацию работодателя к огромнейшим штрафам от 400 000 до 1 000 000 рублей (подробнее про штрафы за нарушения миграционного законодательства можно прочитать здесь).

Поэтому крайне важно, чтобы за миграционным документооборотом вашей компании следил опытный и грамотный специалист, не допускающий ошибок и пропуска сроков.

Надеемся, данная информация поможет вам быть более бдительными и не допустить ошибок в ведении учета иностранных сотрудников и миграционном документообороте организации.
24.01.2018



Оставить заявку

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку

Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку


Оставить заявку

Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку

Получить инструкцию

Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку