Использование аутстаффинга персонала помогает многим работодателям совершенно безопасно использовать труд внештатных работников и при этом существенно экономить на кадровом и миграционном учете. Однако, несмотря на целый ряд неоспоримых преимуществ, для заказчика услуги существуют определенные риски, с которыми он может столкнуться, обратившись к недобросовестным партнерам.
Далее в статье мы рассмотрим, как выбрать аутстаффинговую компанию, чтобы не стать жертвой мошенников, и обезопасить свою организацию от штрафов и рисков.
Риски аутстаффинга для вашей компании
Сегодня на рынке кадровых услуг работают компании, так называемые «черные аутстафферы», предоставляющие услуги аутстаффинга незаконно. Мошенники берут с заказчика плату за услугу, а свои обязательства исполняют только частично либо не исполняют и вовсе.Например, мошенники не подают уведомления в МВД о приеме иностранцев на работу, не занимаются ведением их учета и не платят налоги за сотрудников, присваивая деньги, переведенные клиентом на эти цели.
При этом работодатель думает, что он полностью защищен от любых штрафов и рисков договором аутстаффинга, в то время как на его объекте трудятся нелегалы, которые вообще не имеют право работать, поскольку официально они нигде не трудоустроены. Договор же, заключенный с такой компанией, – не более чем бесполезная бумажка и не просто не защищает заказчика от всех функций и ответственности работодателя, как это должно было быть, но и вообще не имеет юридической силы.При этом важно понимать, что в случае, если госслужбы заподозрят компанию заказчика в участии в мошеннической схеме «черного аутстаффинга», работодателю грозит восстановление сотрудников его штат, а также огромные штрафы, доначисление зарплаты, взносов и страховых платежей за работников и уголовная ответственность за неуплату зарплатных налогов.
Так как же избежать всех этих проблем, связанных с недобросовестными аутстафферами и выбрать проверенное и действительно надежное аутстаффинговое агентство?
Как выбрать агентство аутстаффинга
Первое и самое основное, на что работодатель должен обратить свое внимание при выборе аутстаффинговой компании, – это обязательное наличие у нее государственной аккредитации в качестве частного агентства занятости.
Это крайне важно, поскольку с 2016 года предоставлять персонал на законных основаниях могут исключительно аккредитованные организации. Проверить наличие аккредитации у компании работодатель может самостоятельно. Для этого нужно просто зайти на сайт РОСТРУДа и по названию компании или ее индивидуальному номеру найти ее в реестре аккредитованных частных агентств занятости. После того, как вы убедитесь в наличии аккредитации у агентства аутстаффинга, обязательно посмотрите, как давно агентство существует на рынке услуг.
Помните, что недолго работающая организация может оказаться компанией «однодневкой», которая предоставляет услуги нелегально и, по сути, ничем не рискует, а в случае проверки госструктур, вместо того чтобы помогать работодателю, просто исчезнет с концами, оставив вам разборки с госорганами и штрафы.
Еще одним признаком схемы «черного» аутстаффинга является подозрительно низкая стоимость договора на одного человека. Работодателю необходимо понимать, что цена договора просто не может быть ниже налогов с МРОТ (в СПБ 17 000 на 2018 год) и стоимости самой услуги аутстаффинга.
Если же стоимость договора меньше 5000, то, скорее всего, заказчик столкнулся с мошенниками, которые уклоняются от уплаты зарплатных налогов за сотрудников. При этом по закону нести ответственность за это будете именно вы, заказчик услуги.
Еще одним способом проверки надежности аутстаффингового агентства является поиск отзывов об агентстве аутстаффинга, причем как со стороны заказчиков, так и со стороны работников. Ведь если компания обманывает своих клиентов и сотрудников, они наверняка делятся своими негативными впечатлениями в интернете.
Новые риски работодателей
Обращаем внимание работодателей на то, что Государственная дума планирует внесение поправок в статью Уголовного кодекса о фиктивной постановке мигрантов на учет по месту работы с целью борьбы с нелегальной миграцией. Будьте бдительны и не попадитесь в руки преступных организаций, фиктивно регистрирующих ваших иностранных рабочих на подставных юридических лиц. Помните, регистрация работников – это далеко не все, что нужно для легализации труда мигрантов. За них необходимо платить налоги, подавать уведомления и отчитываться перед госорганами.
В противном случае вашей организации грозят серьезные штрафы, а также депортация работников и последующий запрет на въезд иностранных работников в Россию.
Надеемся, что в статье мы ответили на вопрос, как выбрать аутстаффера, и эта информация поможет работодателям мигрантов выбрать по-настоящему надежное и добросовестное аутстаффинговое агентство.
Если у вас есть вопросы по аутстаффингу персонала, свяжитесь с нашими специалистами, они с радостью проконсультируют вас по вопросам перевода за штат.