Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это передача задач кадрового учета сторонней организации, обычно кадровому агентству. В этом случае кадровое агентство полностью или частично осуществляет кадровое обслуживание компании заказчика.Проще говоря, кадровое агентство берет на себя функции отдела кадров и самостоятельно занимается кадровым документооборотом компании заказчика: оформляет документы при приеме сотрудников на работу, трудовые договоры с работниками, трудовые книжки, штатное расписание, подает документы и отчеты в госорганы, формирует кадровые отчеты, личные дела, приказы и т.д.
При этом если в компании заказчика трудятся иностранные работники, кадровое обслуживание также включает в себя работу с документами мигрантов, в том числе отслеживание сроков действия документов иностранных работников, их регистраций, чеков за патент, подготовку трудовых договоров с иностранцами и пр.
Другими словами, аутсорсинг кадрового учета – это внешний отдел кадров, который обеспечивает бесперебойное обслуживание бизнес-процессов организации заказчика, которые связаны с оформлением сотрудников на работу и последующим ведением их кадрового, налогового и миграционного учета.
К кадровому аутсорсингу чаще всего прибегают организации малого и среднего бизнеса, которые не могут или не хотят содержать в своем штате полноценный отдел кадров, необходимый для ведения кадрового делопроизводства в организации.
Передача функций кадрового учета в работу кадровому агентству осуществляется довольно просто, сделать это можно за несколько шагов:
- Для начала нужно оценить положение дел в компании и определить объем кадровых задач для передачи на аутсорсинг.
- Выбрать кадровое агентство для сотрудничества.
- Составить техническое задание на кадровое обслуживание и согласовать условия сотрудничества и ответственность сторон.
- Заключить с кадровым агентством договор, в котором будут прописаны условия сотрудничества, сроки выполнения и сдачи работ, а также стоимость кадрового обслуживания.
- Передать кадровому агентству необходимые для работы документы и контактную информацию ответственного лица.
Если у вас остались вопросы о том, как передать кадровое делопроизводство на аутсорсинг, просто свяжитесь с нашими специалистами. Они подробно расскажут о возможностях кадрового обслуживания вашей организации и ответят на все ваши вопросы.