Ваш персонал -
    без проблем, рисков и переплат!
тел. +7 (812) 243-10-88
заказать обратный звонок
Новости

Как не держать сотрудников в штате: способы аренды персонала

Из нашей статьи вы узнаете о том, почему многие работодатели предпочитают не содержать своих рабочих в штате своей компании, а также о том, какие для этого существуют способы и их выгоды для работодателя.

Проблемы работодателя с сотрудниками в штате

На сегодняшний день многие работодатели принимают решение о выводе за штат своих сотрудников, но почему?

Вот некоторые из причин, которые заставляют руководителей принять это важное для организации решение и перевести работников за штат компании:
  • В любой организации должен быть сотрудник, который занимается кадровыми вопросами работников и их документами, а хороший опытный кадровик, который знает все тонкости кадрового делопроизводства, безусловно, обходится недешево. То же самое можно сказать и о штатном бухгалтере;
  • Однако даже если в штате компании есть все необходимые специалисты для грамотного ведения кадрового учета сотрудников, компания работодателя не может быть на 100% застрахована от ошибок и упущений этих специалистов, которые могут привести не только к различного рода проблемам, но и огромным штрафам;
  • Также проверки со стороны государственных органов крайне редко не выявляют никаких нарушений в кадровом ведении персонала. Для защиты от таких проверок приходится либо нанимать дорогостоящих юристов, либо держать их в своем штате, что тоже весьма накладно.
  • К тому же для выполнения определенных видов работ или оказания услуг часто организации необходимы специальные разрешения, сертификаты и лицензии, яркий тому пример допуск СРО, без которого строительные организации не могут выполнять определенные виды работ.
  • Помимо этого, бывают случаи, когда работники подают в суд на своего официального работодателя, что, в свою очередь, приносит компании значительные неудобства и дополнительные расходы сил и денег на судебные тяжбы. 
Вышеприведенные трудности - лишь часть задач, которые приходится решать организациям, содержащим работников у себя в штате. Ситуация обостряется многократно, если дело касается мигрантов, ведь к прочим рискам добавляются еще и миграционные.

Здесь стоит отметить сложности миграционного, налогового и кадрового учета иностранных граждан. Без специальных знаний опытных специалистов и возможностей организации любая ошибка в ведении иностранцев приводит к миллионным штрафам и приостановлению деятельности организации до 90 суток.

И в этом случае работодателю в штат понадобится не только бухгалтер и надежный кадровик, но и профессиональный миграционный юрист, который будет следить за документами иностранных работников, продлевать регистрации, проверять своевременность оплаты патента и обеспечивать соблюдение всех тонкостей кадрового учета иностранных рабочих.

Однако весьма немного работодателей готовы раздувать свой штат бухгалтеров, кадровиков и миграционных юристов, поскольку даже это не гарантирует 100% безопасность организации и полную защиту от штрафов.

Поэтому встает вопрос, что же делать работодателю, который хочет, чтобы на него работали иностранные граждане, но при этом не хочет раздувать свой штат кадровиков и юристов, и, главное, как на 100% защитить свою компанию ото всех рисков, связанных с персоналом?

Решение есть! Всех рабочих за штат!

У каждого работодателя есть возможность просто перевести всех своих сотрудников за штат своей компании и избавиться ото всех кадровых рисков, связанных с персоналом.

Таким образом, вывод за штат сотрудников, особенно иностранных, позволяет избежать опасных для предприятия последствий и является верным способом решения каждой приведенной выше проблемы.

В зависимости от потребностей организации существует два основных способа вывода за штат персонала:

  1. Аутстаффинг персонала.
  2. Аутсорсинг персонала. 

Аутстаффинг сотрудников

Аутстаффинг персонала – это вывод за штат уже имеющегося персонала компании заказчика.

Компания-аутстаффер принимает на работу ваших сотрудников, официально оформляет их к себе в штат и становится их официальным работодателем, который и несет ответственность за рабочих перед органами, ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами мигрантов и соблюдением миграционного законодательства.

После того как сотрудники будут переведены в штат аутстаффера, они продолжат выполнять прежние функции на своих рабочих местах по договору предоставления персонала.

Выгоды аутстаффинга

Основные выгоды аутстаффинга для компании-работодателя заключаются в следующем:
  • Не нужно содержать в своем штате кадрового специалиста, бухгалтера, миграционного юриста и других сотрудников, необходимых для ведения персонала, в том числе иностранного;
  • Отсутствие штрафов до миллиона рублей и административного приостановления деятельности организации до 90 суток, поскольку все кадровые, налоговые и миграционные риски берет на себя аутстаффинговая организация;
  • Нет необходимости взаимодействовать с налоговой, миграционной службой и другими государственными организациями; 
  • Возможность не увеличивать штат своих сотрудников и оставаться на упрощенной системе налогообложения;
  • Возможность оптимизировать зарплатные налоги;
  • Помощь при прохождении проверок со стороны государственных органов. 
Важным моментом аутстаффинга является наличие у аутстаффинговой компании аккредитации в РОСТРУДе, так как только аккредитованные в качестве частного агентства занятости организации имеют право оказывать такие услуги. Проверить подлинность аккредитации компании можно в реестре на официальном сайте РОСТРУДа.

Аутсорсинг

Вторым способом перевода за штат персонала является аутсорсинг. В отличие от аутстаффинга, аутсорсинг персонала представляет собой услугу, при которой частное агентство занятости предоставляет компании заказчику свой штатный персонал, как правило, на определенный срок.

Другими словами, аутсорсинг – это предоставление персонала в аренду, который уже находится в штате аутсорсинговой компании. Это могут быть отдельные сотрудники или целые сформированные бригады.

Выгоды аутсорсинга

Основные выгоды аутсорсинга для компании-заказчика услуги заключаются в следующем:
  • Значительная экономия средств и времени на поиске и подборе необходимого персонала;
  • Снижение кадровых, налоговых и миграционных рисков, поскольку все эти риски берет на себя аутсорсинговая компания;
  • Отпадает необходимость содержать у себя в штате или нанимать извне кадровых специалистов, бухгалтеров, юристов; 
  • Сохранение определенной численности сотрудников (что позволяет, например, оставаться на упрощенной системе налогообложения); 
  • Возможность привлечения опытных и проверенных кадров; 
  • Возможность оперативного предоставления необходимых сотрудников (особенно важно, например, для строительных организаций, если в силу обстоятельств необходимо в срок сдать объект, а работники по каким-либо причинам отсутствуют на рабочем месте). 

Выгоды перевода сотрудников за штат на практике: реальные цифры

Более наглядно оценить выгоды аутстаффинга и аутсорсинга персонала можно на живом примере из нашей практики:

ООО «Секрет» заключило с нами договор аутсорсинга и аутстаффинга персонала 11.01.2017 года. До принятия решения работать с нашей организацией ООО тратило колоссальные средства на ведение и поиск персонала.

Численность сотрудников на момент заключения договора составляла 32 человека, присутствовала «текучка», естественно, организация имела в штате кадровика, бухгалтера, курьера и довольно часто прибегала к услугам юристов.

Оклады этих сотрудников составляли:
  • Кадровик – 35 000 руб. 
  • Бухгалтер – 44 000 руб. 
  • Курьер – 15000 руб. 
Помимо этого, ввиду недавней проверки с присутствием административной зарплатной комиссии организация была вынуждена перейти с МРОТа на оклады в 21 000 рублей рядовым сотрудникам.

Среди прочих расходов организация активно пользовалась услугами компаний:
  • Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров -1500 рублей; 
  • Постановка на миграционный учет с последующими постоянными продлениями регистраций сотрудников, работающих по патентам: 1500 рублей - первичная регистрация, 800 рублей - последующие ежемесячные. 
Итак, по самым скромным подсчетам мы получаем, что компания тратила:

1) расходы на специалистов: 35 000 + 44 000 + 15 000 = 94 000 рублей.

2) расходы на налоговые отчисления за граждан, работающих по патентам, исходя из оклада 21 000 рублей: НДФЛ 2730 +ПФР 4 620 +ФСС и ФСС НС 420 = 7 770 рублей за каждого сотрудника, а за всех 32 человек - 248 640 рублей.

3) расходы на услуги организаций (продление регистраций, постановка на миграционный учет и т.д.) в тех случаях, когда кадровик не успевал справиться с потоком, в среднем составляли 27000 рублей.

Счёт за услуги организации за один из месяцев:
Итого: 27 000 рублей за услуги организации.

4) А также расходы на услуги юристов при прохождении проверки, оспаривание ошибок кадрового учета (эти расходы мы не включаем в расчет, но и не забываем, что они есть).

Итого получается довольно внушительная сумма в 367 400 рублей.

Таким образом, ведение каждого сотрудника обходилось организации в среднем в 11 481 рублей.

После заключения договора предоставления персонала с нашей организацией стоимость ведения каждого сотрудника составила:
  • Налоговые отчисления: 5920 рублей (исходя из МРОТа в 16 000); 
  • Стоимость ведения сотрудников (включая постановку на миграционный учет, продление регистраций, курьерскую службу): 950 рублей за каждого сотрудника в месяц. 
Итого расходы на ведение сотрудников после заключения договора с ЗаШтатом составили: 219 820 рублей, 6870 рублей на каждого сотрудника. Для удобного анализа данных представим расходы в табличном виде:

Расходы

Сотрудники в штате ООО "Секрет"

Сотрудники в "ЗаШтатом"

кадровик

35 000

0

бухгалтер

44 000

0

курьер

15 000

0

налоги за 1 чел

7 700

5 920

налоги за всех 32 чел

248 640

147 580

уведомления о приеме на работу

9 000

0

уведомления об увольнении

9 000

0

постановка на миграционный учет

9 000

0

услуги аутстаффинга

0

950

 

итого

369 640

148 530


Цифры говорят сами за себя - экономия при переводе персонала на аутстаффинг получилась колоссальная! 147 580 рублей в месяц!

Остается только добавить, что, выбирая профессиональную аутстаффинговую и аутсорсинговую компанию, вы не только экономите значительные средства, время и бережете свои нервы, но и можете максимально обезопасить свой бизнес, поскольку ответственность работодателя полностью переходит на компанию-аутстаффера. 

13.03.2017
Узнавай первым — подпишись на рассылку
Подписаться



Оставить заявку

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку

Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку


Оставить заявку

Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку

Получить инструкцию

Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку