Найм иностранцев имеет свои особенности: запутанное миграционное законодательство, сложная процедура оформления, строгие сроки, огромные штрафы за нарушения и пр.
Поэтому хорошо, когда оформлением мигрантов на работу занимаются профильные специалисты по кадровому и миграционному учету.
Однако, что делать работодателям, у которых нет своей кадровой службы, если они хотят взять на работу мигрантов? Как оформить иностранных работников, и кто будет весть их учет?
Есть 2 простых решения:
- Оформить иностранных рабочих за штат
- Оформить иностранцев к себе в штат и передать их кадровый учет специалистам
Оформление иностранных работников за штат
Работодатель может оформить иностранных рабочих за штат своей компании – в штат кадрового агентства.
В этом случае агентство заключает с мигрантами трудовые договоры и официально оформляет их на работу. После чего передает мигрантов заказчику для выполнения работ по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга). Заказчик получает легализованных работников, готовых приступить к труду.
При этом заказчик полностью освобожден ото всех функций и обязанностей работодателя. Поскольку иностранные сотрудники оформлены в штат кадрового агентства, именно оно несет полную за мигрантов перед госорганами: подает уведомления о найме в МВД, отслеживает сроки действия миграционных документов, проверяет чеки на оплату патентов, регистрации и другие документы.
Кроме того, агентство отвечает за кадровый и налоговый учет иностранных работников: ведет личные дела, карточки сотрудников, трудовые книжки, выдает справки, рассчитывает налоги, начисляет и выплачивает заработную плату.
Таким образом, оформление иностранцев за штат позволяет заказчику быстро легализовать иностранную рабочую силу и начать пользоваться трудом мигрантов в кратчайшие сроки без дополнительных хлопот и потери времени.
Узнать больше об оформлении иностранных рабочих за штат
Оформление иностранцев в штат и передача кадровых функций специалистам
Если работодателю необходимо оформить иностранцев на работу в свою компанию, но у него нет штатных кадровиков, то можно просто передать эту задачу на аутсорсинг в кадровое агентство.
Таким образом, кадровое агентство поможет с первичным оформлением иностранцев на работу в штат заказчика и при необходимости будет и дальше вести кадровый учет его иностранных работников.
В том числе отслеживать сроки действия миграционных документов, подавать уведомления в МВД, отслеживать чеки оплаты патентов и регистрации, подготавливать отчеты в госорганы.
Узнать больше о кадровом обслуживании иностранных рабочих
Если у вас остались вопросы или вы хотите нанять мигрантов, но не знаете с чего начать – свяжитесь с нашими специалистами. Они расскажут, как официально оформить иностранцев на работу в кратчайшие сроки.
