Многие руководители, бухгалтеры и кадровые специалисты, столкнувшись с оформлением в свой штат мигрантов, отмечают проблематичность данной процедуры. Однако далеко не каждый знает о существовании такой услуги, как аутстаффинг, способной не только значительно упростить жизнь работодателя, но и существенно сократить его затраты.
В данной статье мы рассмотрим экономию для работодателя от внедрения аутстаффинга персонала.
Экономия на аккредитации
Прежде всего, чтобы устроить иностранных сотрудников в штат своей компании необходимо встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан и пройти соответствующую аккредитацию. Если заниматься этой процедурой без посредников, то стоимость аккредитации для работодателя составит 3 000–4 000 руб.Экономия на миграционной проверке документов иностранного рабочего
Следующим шагом кадровая служба должна провести миграционную проверку всех документов иностранного рабочего на подлинность, оформить СНИЛС и помочь в получении ИНН.Если у работодателя нет профильных специалистов по этому вопросу, услуга миграционного аудита обойдется примерно в 3 000 руб.
После этого работодатель обязан перерегистрировать сотрудника на адрес своего юридического лица в миграционном центре или отправить документы курьером и получить регистрацию назад.
В случае если в организации работодателя нет миграционных специалистов и курьера, услуга обойдется примерно в 2 000 руб.
Экономия на подаче уведомлений
Вслед за этим работодателю требуется оформить трудовой договор с мигрантом, который в течение трех рабочих дней нужно отнести в миграционную службу для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным сотрудником.Важно учесть, что в случае если сотрудник не сможет выполнить процедуру уведомления четко и вовремя, компания работодателя получит штраф до 1 000 000 рублей за одного неверно оформленного работника.
Стоимость подачи уведомления через посредников составит не менее 2 000 рублей, так же как и стоимость уведомления об увольнении иностранного работника.
Экономия на продлении регистраций
После официального оформления иностранного работника в штат кадровой службе необходимо тщательно следить за сроками действия всех документов сотрудника, наиболее внимательно относясь к регистрации.Каждый раз, когда работник будет продлевать себе патент (обычно ежемесячно или же на три месяца), специалисты по кадрам обязаны продлевать ему регистрацию по адресу работы посредством подачи документов в ГУВМ МВД.
С этой целью понадобится отвезти оригинал регистрации со всеми документами в миграционную службу. Стоимость продления регистрации через посредников составит 2 000 рублей.
Итоговый расчет экономии от внедрения аутстаффинга
Подведем итоги. Официальное оформление иностранных сотрудников в штат своей организации для работодателя может повлечь за собой немалые расходы или на заработную плату миграционного специалиста и курьера, или на оплату услуг аккредитации, уведомлений и ежемесячного продления регистраций посредникам.
В среднем работодатель тратит около 10 000 единоразово на то, чтобы оформить иностранца в свой штат. Помимо этого, в штат нужно будет взять еще и специалиста, который разбирается в миграционном законодательстве, чтобы он внимательно следил за документами иностранных сотрудников, а это минимум 35 000 в месяц.Кроме того, малейшая ошибка сотрудников кадровой службы при оформлении мигрантов может привести к наложению на организацию штрафов до 1 000 000 рублей за каждого иностранного сотрудника.
Внедрение аутстаффинга позволит сразу же начать экономить, поскольку все вышеописанные процедуры полностью берет на себя компания-аутстаффер.
Услуга аутстаффинга персонала не только освобождает работодателя от излишних проблем, связанных с оформлением иностранных сотрудников, юридической ответственностью за сотрудника, с ведением кадрового и налогового учета иностранных работников, защищает от проверяющих органов и штрафов, но и помогает существенно экономить на миграционных и курьерских расходах до 40 000 в месяц!
Все еще не уверены в выгоде аутстаффинга? Тогда у вас есть возможность попробовать услугу на личном опыте и самостоятельно оценить все ее выгоды.
Узнайте больше о тест-драйве аутстаффинга по этой ссылке.
