Множество организаций в России хотят привлекать к труду мигрантов, однако на этапе официального оформления иностранцев на работу работодатели сталкиваются со сложностями. Как известно, процедура оформления иностранцев на работу намного сложнее, чем оформление граждан РФ, а ошибки при приеме на мигрантов на работу могут привести компанию к миллионным штрафам.Чтобы правильно оформить иностранного гражданина на работу, необходимо убедиться в наличии у него пакета миграционных документов, тщательно проверить их сроки действия, оплату патента, регистрацию, а после заключения договора, еще и подать уведомление о трудоустройстве иностранца в МВД.
Последующее ведение кадрового учета иностранных сотрудников, начисление заработной платы и подача отчетности в госорганы также требует особых навыков и знаний.
Чаще всего организации, которая хочет нанять иностранных граждан, требуются минимум двое специалистов: кадровик, имеющий опыт работы с мигрантами, и миграционный юрист, который следит за изменениями миграционного законодательства. При этом найти таких специалистов довольно сложно, не говоря уже о том, что их содержание в штате компании приведет к значительному увеличению затрат.
И чтобы избежать увеличения затрат при приеме мигрантов на работу, многие работодатели просто обращаются в кадровые агентства, которые предоставляют услуги по оформлению иностранных граждан на работу за штат или в штат компании заказчика и ведению их кадрового, налогового и миграционного учета.
Кадровое обслуживание иностранных сотрудников
Кадровое обслуживание иностранных работников – это передача функций кадрового учета и делопроизводства кадровому агентству.То есть специалисты кадрового агентства полностью берут на себя кадровое обслуживание иностранных работников заказчика: проверяют миграционные документы, подготавливают трудовые договоры для заключения с иностранными работниками, подают уведомления о найме мигрантов в МВД, заполняют трудовые книжки, составляют штатное расписание, графики отпусков, заводят личные карточки, следят за сроками действия миграционных документов, отслеживают чеки оплаты патентов и регистрации, подготавливают и подают отчеты в госорганы.
Другими словами, кадровое обслуживание иностранных работников – это полное кадровое сопровождение процедуры оформления иностранных граждан на работу и последующее ведения их кадрового учета кадровым агентством, специализирующимся на работе с мигрантами.
Оформление иностранных работников за штат
Оформление иностранных рабочих за штат организации (в штат кадрового агентства) – это еще одна услуга за которой обращаются работодатели мигрантов.При оформлении иностранных граждан за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а заказчик пользуется их трудом по договору предоставления персонала (договор аутстаффинга).
Так как мигранты оформляются в штат кадрового агентства, оно полностью берет на себя весь кадровый и миграционный документооборот, связанный как с оформлением иностранных сотрудников в свой штат, так и с последующим ведением кадрового, налогового и миграционного учета иностранцев.
То есть именно кадровое агентство готовит трудовые договоры, ведет трудовые книжки, штатное расписание, следит за сроками действия документов мигрантов, проверяет чеки оплаты патентов, регистрации, подает уведомления в МВД, начисляет и выплачивает заработную плату – в общем делает все, что обязан делать официальный работодатель.
Однако помимо ведения документов и отчетности при переводе мигрантов за штат именно кадровое агентство несет ответственность за иностранцев перед госорганами, то есть встречает проверки, предоставляет документы и в случае ошибок в оформлении платит штрафы за нелегалов.
Другими словами, оформление за штат позволяет заказчику быстро легализовать иностранную рабочую силу и начать пользоваться трудом мигрантов в кратчайшие сроки без дополнительных хлопот и потери времени.
Если вы хотите нанять мигрантов, но не знаете, как правильно это сделать, чтобы случайно не получить штраф за нелегала – то любая из этих услуг будет вам полезна.
Подробнее о кадровом обслуживании иностранных работников и оформлении мигрантов за штат вы можете узнать у наших специалистов - свяжитесь с нами прямо сейчас.
Узнать больше о кадровом обслуживании иностранных рабочих