заказать обратный звонок

Что включает в себя счет за услуги аутстаффинга: образец счета на оплату аутстаффинга

С каждым годом в России работодатели все чаще прибегают к услуге аутстаффинга персонала, однако далеко не всем сразу становится понятно, что именно включает в себя счет на аутстаффинг.

Это происходит отчасти потому, что некоторые кадровые агентства предлагают «самые низкие цены в городе», чем вводят в заблуждение многих руководителей, кадровых специалистов и бухгалтеров.

И тут нечему удивляться, поскольку в одном агентстве обозначили цену услуги в 3000 рублей, а в другом говорят, что общий счет по аутстаффингу составит 28 000 рублей.

Таким образом, возникает резонный вопрос: из чего же все-таки состоит ежемесячный счет на услугу аутстаффинга?

В данной статье мы подробно расскажем о финансовой стороне аутстаффинга, кроме того, вы узнаете, как обезопасить себя от мошенников.

Аутстаффинг – коротко о главном

Напомним, аутстаффинг персонала – это вывод сотрудников за штат компании.

Если вы хотите, чтобы сотрудники работали на вас, но при этом не хотите оформлять их к себе в штат, то эта услуга как раз для вас.

Кадровое агентство официально принимает в штат ваш персонал, заключает с рабочими трудовые договоры, после чего уже по договору предоставления труда работников передает их вам на объект для выполнения работ.

Таким образом, получается, что ваш персонал оформлен в аутстаффинговую компанию, но трудится и выполняет свои обязанности в вашей организации и под вашим управлением.

К данной услуге прибегают по разным причинам: от банального отсутствия кадрового специалиста в штате до минимизации налогов на персонал.

Также очень часто аутстаффингом персонала пользуются работодатели мигрантов. Это связано с тем, что за нелегалов очень большие штрафы (от 400 000 до 1000 000 рублей за каждого сотрудника), а как правильно оформить иностранных граждан на работу в рамках миграционного и трудового законодательства, знает очень ограниченное количество специалистов.

При этом процедура перевода персонала за штат очень проста:

  1. Заключается договор предоставления персонала между заказчиком и аутстаффинговым агентством.

  2. Аутстаффинговая компания проводит аудит документов работников и заключает трудовые договора с сотрудниками заказчика, оформляя их в свой штат.

  3. Работники работают на территории и под управлением заказчика.

  4. В конце месяца кадровое агентство формирует акт выполненных работ и выставляет заказчику счет за аутстаффинг персонала.

Расчет аутстаффинга: что в себя включает счет за услугу

Счет на аутстаффинг включает в себя:

  • заработную плату сотрудника, которую устанавливает заказчик,
  • налоги (НДФЛ, ПФР, страховые взносы ФСС(НС)),

  • услугу аутстаффинга,

  • НДС.

Для большей наглядности рассмотрим пример: из чего будет состоять счет за аутстаффинг персонала, если за штат переводится сотрудник с окладом в размере 18 000 рублей (МРОТ по Санкт-Петербургу).

В этом случае образец счета на оплату по аутстаффингу будет таким:

  • Зарплата сотрудника, после вычета НДФЛ, получаемая на карту – 15 660 рублей.

  • Налоги: НДФЛ 13% (2 340 руб.), ПФР 22% (3960 руб.), ФСС+НС 1,8 +0,2 % (360 руб.).

  • Стоимость услуги аутстаффинга, в том числе кадровый, налоговый, миграционный учет, юридическое сопровождение – от 950 до 2500 рублей.

  • НДС на общий итоговый счет 20% (примерно 4 654 рублей).

Таким образом, получается, что общая сумма счета на аутстаффинг составляет от 27 000, в зависимости от стоимости самой услуги и размера заработной платы сотрудника.

Важно понимать, что реальная затрата на данную услугу – это только стоимость аутстаффинга, т.е. от 950 до 2500 рублей, потому что остальные расходы заказчик точно также нес бы сам, если бы оформлял сотрудника себе в штат самостоятельно, поскольку пришлось бы оплачивать точно такие же налоги, выплачивать зарплату, проводить аттестацию рабочих мест и т.д.

Таким образом, заказчик доплачивает только за сам аутстаффинг, куда входит намного больше полезных сервисов, чем кажется на первый взгляд: кадровое делопроизводство, налоговый учет, миграционный документооборот, консультации миграционных специалистов, юридическая поддержка 24/7, помощь в прохождении проверок, аттестация рабочих мест.

Образец счета на оплату аутстаффинга

Образец счета на оплату услуги аутстаффинга выглядит следующим образом:

Образец счета за услуги аутстаффинга

Слишком маленький счет на аутстаффинг – признак мошенничества

Изучая рынок при выборе партнера, вы можете столкнуться с тем, что некоторые компании выставляют слишком маленький счет, оправдывая это тем, что они оформляют сотрудников на самую минимальную ставку – 1 или 2 дня в месяц.

Будьте бдительны! Это явный признак мошенничества, поскольку в этом случае налоги и взносы за ваших сотрудников платить никто не будет, и, если к вам нагрянет проверка, вам придется доказывать, что все сотрудники здесь работают первый день, а если вам не поверят, готовьтесь платить огромные штрафы, а также доначислять зарплаты, налоги и взносы. В некоторых случаях также предусмотрена и уголовная ответственность.

Таким образом, маленький счет на аутстаффинг – это явный признак незаконной схемы предоставления персонала.

Важно! Чтобы обезопасить заказчиков от мошенников, специалисты кадрового агентства «ЗаШтатом» подготовили памятку по выбору добросовестного партнера.

Позвоните нашим специалистам, и они с радостью поделятся нашим успешным опытом и пришлют вам памятку, чтобы вы знали, по каким критериям можно проверить компанию-аутстаффера, и смогли выбрать действительно добросовестного партнера.


uznat-bolshe-ob-autstaffinge.JPG



05.06.2019



Оставить заявку

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку

Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Оставить заявку


Оставить заявку

Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку

Получить инструкцию

Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку