Ваш персонал -
    без проблем, рисков и переплат!
тел. +7 (812) 243-10-11
заказать обратный звонок
Новости

Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2016 г.

Вы хотите взять мигранта на работу, но не знаете, как это сделать?

Все очень просто!

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией по оформлению иностранца на работу:

Вариант №1

  1. Определяем статус иностранного гражданина
  2. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ 
  3. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы
  4. Оформляем сотрудника в штат
  5. Регистрируем сотрудника на территории работодателя
  6. Уведомляем ФМС о заключении трудового договора с иностранцем
  7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта
  8. Следим за своевременной оплатой патентов
  9. Увольняем иностранца с работы
  10. Уведомляем ФМС об увольнении иностранного сотрудника
  11. Бланки и образцы документов для оформления иностранцев

Вариант №2

  1. Работаем с мигрантами по упрощенной форме

Пошаговая инструкция по оформлению иностранца на работу (Вариант №1)

1. Определяем статус иностранного гражданина Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ

status-inostranca-pri-prieme na rabotu.jpgСтатусов — три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу «временно пребывающих» иностранцев, как наиболее многочисленной и распространённой группы.

2. Определяем гражданство и режим пребывания в РФ

opredelit-gragdanstvo-inostranca-pri-prieme-oformlenii-na-rabotu.jpgБезвизовый режим пребывания в РФ для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

3. Проверяем и оформляем недостающие миграционные документы 

Убедитесь в наличии следующих документов у иностранного гражданина: 

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана

1.Ксерокопия загранпаспорта

2.Миграционная карта

3.Разрешение на работу

4.Регистрация

5.СНИЛС

6.ИНН

7. Полис ДМС

1.Ксерокопия загранпаспорта

2.Регистрация

3.Патент на работу

4.Миграционная карта

5.СНИЛС

6.ИНН

7.Полис ДМС

8. Чек об оплате патента

1.Ксерокопия загранпаспорта

2.Миграционная карта

3.Регистрация

4.СНИЛС

5.ИНН

6.Полис ДМС

priem inostranca na rabotu - oformlenie migracionnyh documentov.jpgВажно! Внимательно проверяйте сроки действия каждого документа! Документ должен быть действителен весь период работы сотрудника у вас в организации.

Внимание! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

4. Оформляем сотрудника в штат

4.1. Предоставляем работнику на подпись документы 

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор
  • oformlyaem-inostranca-na-rabotu.jpg
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные инструкции, Положение об организации работы по охране труда в организации,  Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.)

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

4.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы.  

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

  • Оформить договор можно только с мигрантом, которому уже исполнилось 18 лет.
  • Трудовой договор должен быть составлен на русском языке. По желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан.
  • Информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ФМС расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

  • В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
  • В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
  • Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

4.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись.  

4.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца  

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

4.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

4.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных

5. Регистрируем сотрудника на территории работодателя

registraciya-inostranca-ur-lico-priem-inostranca-na-rabotu.jpgЕсли иностранный гражданин при трудоустройстве на работу имеет регистрацию не в жилом помещении, а зарегистрирован у юридического лица, то работодатель, на основании заключенного трудового договора, должен поставить этого иностранного сотрудника на миграционный учет - зарегистрировать на свою компанию.

Для этого нужно заполнить бланк уведомления о постановке иностранца на миграционный учет по форме, предусмотренной Приказом ФМС России № 217 от 23.09.2010 и собрать пакет документов:

  • Ксерокопия загранпаспорта,
  • Ксерокопия Миграционной карты
  • Ксерокопия старой регистрации,
  • Ксерокопия патента,
  • Ксерокопия чека об оплате патента,
  • Ксерокопия заключенного трудового договора.

Далее необходимо подать бланк уведомления о постановке на миграционный учет вместе с пакетом ксерокопий в районные или центральные ФМС в порядке живой очереди.

Внимание! Если у иностранного гражданина не будет регистрации, компании, принявшей его на работу, грозит штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности на срок до 90 суток.

6. Уведомляем ФМС о заключении трудового договора с иностранцем

uvedomlenie o prieme inostranca na rabotu.jpgРаботодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток. 

7. Начисляем и выплачиваем налоги и взносы с зарплаты мигранта

За трудоустроенного иностранного гражданина, в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%

oformlyaem-inostranca-na-rabotu-nalogi.jpgВажно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. Для Санкт-Петербурга в 2016 году минимальная оплата труда составляет 11700 рублей.

Кроме того, вы не можете платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одной должности.

В противном случае, зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчётности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

Внимание! Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, Фамилия иностранного гражданина в СНИЛСе и в Патенте зачастую пишется разными способами. ФМС и Налоговая требуют, чтобы в их документации Фамилия иностранного гражданина была идентична записи в Патенте или разрешении на Работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛСе.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчётов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

По этой причине часто руководители компаний вынуждены не только отправлять своих бухгалтеров на специальные курсы, но и брать в штат дополнительных сотрудников для ведения сложного бухгалтерского и кадрового учетов иностранных работников.

oformlyaem-inostranca-na-rabotu-platim-za-patent.jpg8. Следим за своевременной оплатой патентов 

Ежемесячно проверяем чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Так как при просрочке оплаты даже на 1 день, патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После чего мигранту придётся снова пересекать границу РФ и тратить время и деньги на оформление нового патента.  


uvolit-inostranca-s-raboty.jpg9. Увольняем иностранца с работы

  1. Издаем приказ об увольнении иностранного гражданина с работы, в котором иностранец ставит свою подпись.
  2. Делаем в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (т-2), подтверждая получение трудовой книжки на руки
  4. Возвращаем трудовую иностранному гражданину

10. Уведомляем ФМС об увольнении иностранного сотрудника

uvedomlenie ob uvolnenii inostranca s raboty.jpgРаботодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Внимание! Неуведомление или несвоевременное уведомление ФМС ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

 Инструкция по оформлению иностранца на работу (Вариант №2) 

Оформить мигранта на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд?

Переложите все эти проблемы, штрафы и риски на нас! 


1. Работаем с мигрантами по упрощенной форме

2. Вы подбираете мигрантов для работы 

3. Мы оформляем мигрантов к себе в компанию

4. Мигранты работают у вас 


Хочу поработать с мигрантами по упрощенной форме!

Подробнее об оформлении иностранцев на работу в организацию

В последнее время многие организации из соображений экономии нередко предпочитают брать на работу иностранцев. Граждане из Средней Азии являются одними из самых нетребовательных работников, часто даже профессионалами в определенной сфере, а платить подобному работнику можно намного меньше, чем россиянину. Казалось бы, все было хорошо, пока законодатели ни приняли несколько изменений в законах, касающихся миграции, которые в течение последних пяти лет существенно ужесточили правила приема на работу иностранных граждан и ответственность за их нарушения не только для мигрантов, но и для работодателей. 

Мы начинаем цикл статей об аутстаффинге, как надежном способе избежать штрафных санкций. В этой части мы постараемся как можно четче разъяснить моменты, которые касаются приема и оформления иностранных граждан на работу.

Три основных статуса иностранцев в России:

  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС. 
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года.
  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
* Есть ряд стран, гражданам которых не потребуется получать визу: Белоруссия, Казахстан, Украина, Армения, Абхазия, Азербайджан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Южная Осетия.

Если подразумевается оформление на работу иностранных работников из других стран, которые регулярно проживают либо временно живут в России, процедура будет несколько отличаться от процедуры, применимой для граждан РФ. 

Особый акцент необходимо сделать на последней категории – иностранных гражданах, которые временно находятся в РФ в порядке, не подразумевающем получение визы. Именно такие иностранцы большими потоками приезжают из граничащих с Россией государств. Чтобы принять такого иностранца на работу, работодатель не должен обладать особым разрешением, но данное разрешение необходимо иметь самому работнику. Если ранее для того, чтобы трудоустроиться к юридическому лицу, иностранный гражданин обязан был получить разрешение на работу, то в 2016 году безвизовым иностранцам потребуется получить патент на работу.

Гражданин другого государства, который прибыл в Россию, чтобы работать, в процессе получения миграционной карты должен в качестве цели визита указать работу. Иначе он не сможет оформить патент. Кстати, для того чтобы подать заявление на патент отводится срок в тридцать суток с момента пересечения границы,  а для получения патента - девяносто суток. Когда он будет получен, каждый месяц потребуется оплачивать авансовый НДФЛ. 

Патент выдается на субъект РФ и на единственный вид деятельности, из-за чего оформленный иностранный работник не имеет возможности трудиться в разных регионах страны.

Работодатель перед тем, как оформить иностранного гражданина на работу, обязан удостовериться в наличии и подлинности следующего пакета документов у будущего сотрудника:

  • копия паспорта и его перевод;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа;
  • отрывная часть бланка уведомления о прибытие иностранного гражданина (регистрация);
  • полис добровольного мед. страхования;
  • документ об образовании и (либо) уровне квалификации либо наличии знаний по специальности;
  • трудовая книжка российского образца. При ее отсутствии обязанность ее оформить возлагается на работодателя.


Кроме того, согласно законодательству, сторона, которая принимает иностранного гражданина на работу, на протяжении трех дней обязана послать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранных граждан, чтобы сообщить ФМС о заключении трудового договора с иностранным работником.

Это же касается и вопроса увольнения сотрудника. Работодатель обязан сообщить о расторжении договора с иностранным работником - послать в ФМС уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы.

Для того чтобы составить уведомления, требуется воспользоваться формой, установленной законодательством.

Чтобы трудоустраивать иностранных граждан из дальнего зарубежья, работодателю необходимо позаботиться о получении:

  • разрешения на использование иностранной рабочей силы;
  • разрешения на работу для всех трудоустраиваемых иностранцев по отдельности.

Важно! Иностранный гражданин из дальнего зарубежья с визовым контролем может получить рабочую визу только на основании приглашения от работодателя, которое высылается иностранцу. После этого иностранный гражданин должен оформить именно рабочую визу в паспорт, в противном случае он не сможет получить разрешение не работу. 

Не уверены, что ваш иностранный сотрудник оформлен на работу по всем правилам и имеет полный пакет документов?

Закажите миграционный аудит - проверьте полноту требуемого законом пакета документов на иностранца по списку, который составили наши кадровики специально для работодателей мигрантов.


Заказать миграционный аудит

В следующей статье мы остановимся на том, какие именно штрафы грозят работодателю в связи с трудоустройством иностранных граждан.

Подробнее об аутстаффинге можно узнать, позвонив по телефону +7 (812) 243-10-11.

13.06.2016

Вопросы и ответы


Как происходит официальное оформление трудовых отношений с иностранными гражданами?

В 2016 году для организаций, использующих иностранную рабочую силу, система квотирования заменена на патентную систему. Это означает, что для оформления на работу иностранца из ближнего зарубежья не потребуется получать квот на прием иностранных граждан и специальных разрешительных документов.

Трудоустройство иностранцев происходит на основе патента мигранта и трудового договора. Работодатель должен помнить об обязательном уведомлении ФМС при приеме на работу лиц такой категории.

Что касается трудоустройства иностранных граждан, прибывших на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, то для этого, как и годом ранее, понадобится получение квот на иностранную рабочую силу и разрешение на трудоустройство.

Отличаются и документы, необходимые самому сотруднику: рабочую визу иностранец должен получать по приглашению работодателя, и разрешение на работу для него должен делать сам работодатель.  

Какой порядок приема и оформления на работу безвизовых иностранных граждан с патентом?

Рассмотрим порядок оформления иностранного работника, который прибыл на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Прием на работу иностранных граждан по патенту осуществляется следующим образом:

В первую очередь работодатель должен получить от иностранного работника следующие документы:

  • Копию паспорта с переводом;
  • Патент на работу в России;
  • Миграционную карту;
  • Документы, которые подтверждают уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
  • Отрывную часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
  • Полюс добровольного медицинского страхования;
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Трудовую книжку российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.

После того как работодатель убедится в наличии документов и их подлинности, можно заключать трудовой договор с иностранным работником. Стоит помнить о том, что начиная с 2015 года это может быть только бессрочный договор или срочный, если это предусмотрено ст. 59 ТК РФ.  

После трудоустройства иностранного гражданина у работодателя есть три дня на уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным сотрудником, то же самое касается и его расторжения, на уведомление об этом отводится лишь три дня.

В каждом субъекте РФ правила подачи такого уведомления о приеме и увольнении иностранного работника свои. Их можно уточнить на сайте ФМС. Форма такого уведомления одинакова для всех регионов.  

Какой порядок приема и оформления на работу визовых иностранных рабочих с разрешением на работу в 2016 году?

Рассмотрим порядок оформления иностранного сотрудника, который прибыл на территорию РФ в порядке, требующем получения визы.

Для оформления на работу иностранного гражданина в 2016, который прибыл на территорию РФ в порядке, требующем получения визы, работодателю понадобиться разрешение на право привлечения и использования иностранных работников.

Для этого подается заявка в Центр занятости населения, потом оплачивается госпошлина за количество привлекаемых иностранных сотрудников и подается вместе с заявлением для получения разрешения на привлечение иностранцев на работу. 

Для того чтобы открыть иностранцу рабочую визу, ему необходимо получить приглашение от работодателя.

Оформляется оно так: работодатель подает в ФМС ходатайство вместе с документами на оформление разрешения на работу иностранцу. После чего ФМС в течение трех недель выдает приглашение и начинает оформление разрешения на работу.

Документы, которые должен иметь иностранец при заключении трудового договора:

  • Копия паспорта, с переводом;
  • Разрешение на работу;
  • Миграционная карта;
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытиие иностранного гражданина;
  • Полюс добровольного медицинского страхования;
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет работодатель обязан ее оформить;
  • Виза.

Также при приеме на работу визового иностранца организация в трехдневный срок должна отправить в УФМС уведомление о приеме на работу иностранного работника и сообщить о факте заключения трудового договора с иностранцем. То же самое касается увольнения – у работодателя есть лишь три дня на уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина. 

Какой порядок приема и оформления на работу иностранных граждан с РВП в 2016 году

Для приема на работу иностранца с разрешением на временное проживание в РФ в 2016 году работодателю не требуются никаких разрешительных документов на использование труда мигрантов.

Однако перед официальным оформлением трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель должен убедиться в наличии у сотрудника следующих документов и проверить их сроки действия:

  • паспорт;
  • разрешение на временное проживание (отметка в паспорте); 
  • трудовая книжка российского образца (если ее нет, работодатель обязан ее оформить); 
  • регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Если с документами все в порядке, то для того, чтобы официально принять на работу ценного гражданина с РВП, необходимо будет заключить с ним трудовой договор на нужный период.

Однако стоить помнить о том, что РВП выдается сроком на три года, и по истечению этого времени иностранец должен получить вид на жительство или покинуть территорию РФ. Не забывайте об этом при составлении договора на трудоустройство иностранца с разрешением на временное проживание.

После заключения трудового договора следует своевременно уведомить ФМС о том, что вы приняли на работу иностранца с РВП. Уведомление о трудоустройстве гражданина с РВП должно быть отправлено в ФМС не позднее 3-х дней с момента заключения договора.

Важно: прием на работу иностранца с временным проживанием может осуществляться только на территории того субъекта РФ, где разрешение было выдано. Внимательно проверяйте, где был выдан документ, так как в 2016 году прием и оформление на работу иностранного гражданина с РВП, которое было выдано в другом субъекте Российской Федерации, не законно.

Также стоить помнить о том, что в случае увольнения иностранного гражданина с работы нужно будет оповестить об этом ФМС и отправить официальное уведомление об увольнении иностранного работника. На это отводится лишь три дня, как и на уведомление о приеме на работу иностранца с РВП. 

Какой порядок приема на работу и оформления иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)

При приеме иностранного гражданина с видом на жительство на работу помните, что ВНЖ выдается на пять лет и за истечением срока может быть продлено, или мигрант может получить гражданство.

Перед заключением трудового договора и оформлением трудовых отношений с иностранным гражданином работодателю необходимо тщательно изучить все документы будущего сотрудника и удостовериться в их действительности.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства иностранца с видом на жительство:

  • паспорт;
  • вид на жительство;
  • трудовая книжка российского образца (если нет, работодатель обязан ее оформить);
  • регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Далее прием и оформление иностранного гражданина с видом на жительство на работу осуществляется точно так же, как и прием на работу граждан РФ.

При трудоустройстве иностранцев с видом на жительство им предоставляется такой же социальный пакет, как и российским гражданам. Зарплатные налоги работодатель выплачивает с учетом ФФОМС.

Уведомить ФМС о заключении трудового договора и приеме иностранца с видом на жительство требуется в трехдневный срок.

Какие проверять документы при приеме на работу иностранного гражданина?

Для того чтобы оформить к себе на работу иностранца, работодателю необходимо убедиться в наличии и подлинности всех документов будущего иностранного сотрудника при трудоустройстве.

По закону проверка подлинности документов иностранца перед приемом на работу не является обязанностью работодателя, и ответственность за поддельные документы ложится на самого иностранца. Однако нередки случаи, когда ФМС при выявлении поддельных документов у иностранного рабочего привлекает к ответственности работодателя за привлечение к труду нелегала, так как иностранец работу фактически выполнял без разрешительных документов.

Поэтому при приёме мигранта на работу нужно быть очень внимательным и обязательно проверить документы:

  • Патент или разращение на работу следует проверить через сайт ФМС, прямо там есть возможность получить ответ о подлинности документов по их номеру и серии. Так же патент может быть просто-напросто аннулирован, поэтому убедительно рекомендуем проверять патент на сайте прежде, чем принять на работу иностранца в 2016 году.

Помимо этого, работодателю нужно проверить специальность, которая прописана в патенте у иностранца, ведь штраф за прием сотрудника по другой специальности приравнен к штрафу за нелегала.

Причиной аннулирования патента может быть не оплата взноса авансового платежа, поэтому необходимо запрашивать чеки о факте оплаты у сотрудника еще до приема его на работу и контролировать своевременность оплаты взносов уже после оформления иностранца, уже в процессе работы.

Также еще следует обратить внимание на следующее:

  • У иностранца при оформлении должна быть действующая регистрация. На отрывной части бланка, которая остается у иностранца, в обязательном порядке должны быть прописаны сроки регистрации. 
  • В миграционной карте нужно обратить внимание на цель въезда мигранта на территорию РФ, там обязательно должен быть выбран пункт «работа».

Правильно принять на работу иностранца в 2016 году вы сможете только, если все вышеперечисленные документы в порядке. Только тогда использование труда мигрантов будет считаться законным и официально оформленным.  

Какие нужны документы для трудоустройства иностранных граждан в 2016 году?

Для оформления иностранца с патентом на работу организации не потребуются никаких специальных разрешительных документов на привлечение иностранной рабочей силы.

Однако при трудоустройстве иностранных сотрудников потребуется удостовериться в наличии у них следующих документов:

  • Копия паспорта с переводом.
  • Патент.
  • Миграционная карта.
  • Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
  • СНИЛС.
  • ИНН.

Для приема на работу иностранца из дальнего зарубежья организации потребуется получить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и разрешение на работу для каждого иностранного сотрудника.

Вот список документов, которые должен иметь иностранный сотрудник при оформлении на работу:

  • Копия паспорта с переводом.
  • Разрешение на работу.
  • Миграционная карта.
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
  • Виза.
  • СНИЛС.
  • ИНН.

Чтобы принять на работу и трудоустроить иностранного рабочего с разрешением на временное проживание, ни сотруднику, ни организации не понадобятся специальные разрешения.

Работодателю только нужно убедиться в наличии у сотрудников РВП и помнить о сроках действия документа: РВП выдается на три года.

  • Паспорт.
  • Разрешение на временное проживание (отметка в паспорте). 
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить. 
  • Регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет.
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
  • СНИЛС.
  • ИНН.

Прием на работу иностранца с видом на жительство производится так же, как и трудоустройство гражданина РФ, за исключением того, что работодателю необходимо уведомить ФМС в трехдневный срок о заключении или расторжении трудового договора.

Документы, необходимые для приема на работу и трудоустройства иностранца с ВНЖ:

  • Паспорт.
  • Вид на жительство.
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить.
  • Регистрация по месту проживания или постановка на миграционный учет.
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний.
  • СНИЛС.
  • ИНН. 
Приняли на работу иностранного гражданина, кого уведомить?
Уведомление о привлечении иностранного работника при заключении трудового договора с ним необходимо отправлять в территориальный орган ФМС в течение 3-х дней.

Уведомление в Центр занятости о приеме иностранца, так же как и в налоговую, с 1 января 2015 года отправлять не нужно.
Как происходит уведомление о приеме иностранца в 2016 году?

В 2016 году уведомление ФМС при приеме на работу иностранного гражданина является обязательным.

С 2015 года уведомление достаточно предоставить только в территориальный орган ФМС, в налоговую и службу занятости уведомление подавать не нужно.

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина может быть предоставлено работодателем лично или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

При подаче уведомления по почте нужно быть крайне бдительным, ведь в случае если в уведомлении о трудоустройстве иностранных сотрудников будут допущены ошибки, ФМС такое уведомление не примет, что повлечет за собой штраф за несвоевременное уведомление о заключение трудового договора с иностранным гражданином.  

Где найти форму уведомления о приеме на работу иностранца? Образец формы

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем вы можете на нашем сайте по этой ссылке. Этот же бланк уведомления о приеме иностранца на работу вы можете найти на официальном сайте ФМС.

Кого уведомлять при увольнении иностранного работника?

При увольнении иностранного работника в 2016 году необходимо уведомить органы ФМС.

Для этого необходимо заполнить бланк уведомления об увольнении иностранного работника и отправить его в территориальный орган ФМС.

Уведомление в центр занятости об увольнении иностранца, так же как и в налоговую, с 1 января 2015 года отправлять не нужно. 

Как происходит уведомление об увольнении иностранного работника в 2016 году?

Увольнение иностранного работника, как и прием на работу, обязывает работодателя в трехдневный срок от даты увольнения иностранца уведомить об этом ФМС, предоставив в территориальный орган ФМС лично или по почте уведомление по предусмотренной форме.

В случае отправки уведомления об увольнении иностранца по почте нужно быть уверенным в том, что заполненный бланк не содержит ошибок, в противном случае ФМС не примет такое уведомление, что, в свою очередь, повлечет штраф за несвоевременную подачу уведомления об увольнении.  

Где найти форму уведомления об увольнении иностранного гражданина с работы?

Скачать бланк уведомления об увольнении иностранного работника вы можете на нашем сайте по ссылке.

Такой же бланк уведомления об увольнении иностранца вы можете найти и на официальном сайте ФМС. 

Нужно ли уведомлять налоговую о приеме иностранцев на работу?

Начиная с 1 января 2015 года организация, трудоустраивающая иностранца, не обязана уведомлять о факте заключения трудового договора налоговую инспекцию и службу занятости.

Теперь достаточно предоставить уведомление о приеме на работу только в органы ФМС. Уведомление в ФМС, как и ранее, необходимо предоставить также в трехдневный срок с даты заключения трудового договора с иностранцем.  

Как осуществляется трудоустройство граждан Азербайджана в России в 2016 году?

Для трудоустройства граждан Азербайджана на территории РФ работодатель может не получать специальных разрешительных документов. Необходимо только убедиться в наличии следующих документов у будущего иностранного сотрудника при оформлении:

  • Копия паспорта с переводом;
  • Патент;
  • Миграционная карта;
  • Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
  • Полюс добровольного медицинского страхования;
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

После приема на работу гражданина Азербайджана в трехдневный срок после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об этом ФМС.

То же самое касается и увольнения такого сотрудника, в течение трех дней необходимо будет послать уведомление в ФМС о расторжении договора и увольнении иностранного работника из Азербайджана с работы.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Азербайджана можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Киргизии в России в 2016 году?

С 12 августа 2015 года вступил в силу договор о вступлении Киргизии в Евразийский экономический союз. Это означает, что для трудоустройства граждан Киргизии на территории России не потребуется специальных разрешительных документов.

Работодатель при приеме на работу гражданина Киргизии в 2016 году должен в течение трех дней уведомить ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранцем, и убедиться, что у будущего сотрудника в наличии следующие подлинники документов:

  • Паспорт
  • Регистрация
  • Миграционная карта
  • СНИЛС
  • ИНН

При увольнении и расторжении договора с гражданином Киргизии работодатель также должен будет отправить уведомление об этом в ФМС в течение трех дней. 

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Киргизии можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Армении в России в 2016 году?

Так как Армения является членом Евразийского экономического союза, трудоустройство граждан Армении на территории Российской Федерации упрощены.

Гражданам Армении не потребуется получения разрешительных документов для работы, как и организациям, трудоустраивающим их. Работодателю при приеме на работу гражданина Армении необходимо в трехдневный срок уведомить ФМС о факте заключения трудового договора и убедиться в наличии следующих документов:

  • Паспорт
  • Регистрация
  • Миграционная карта
  • СНИЛС
  • ИНН

Так же при увольнении гражданина Армении необходимо уведомить об этом ФМС.  

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Армении можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Узбекистана в России в 2016 году?

Для того что бы трудоустроить гражданина Узбекистана, если речь не идет о том, что у такого имеется вид на жительство или разрешение на временное проживания, работодателю потребуется следующее.

Так как такой работник будет являться временно пребывающим иностранным гражданином в порядке, не требующем получения визы, работодателю нужно будет убедиться в наличии следующего перечня документов будущего сотрудника:

  • Копия паспорта и его перевод;
  • Патент;
  • Миграционная карта;
  • Документы, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента;
  • Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина;
  • Полюс добровольного медицинского страхования;
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний;
  • Трудовая книжка российского образца. Если ее нет, работодатель обязан ее оформить;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

На основании этих документов работодатель может трудоустроить гражданина Узбекистана: заключить трудовой договор и в течение трех дней уведомить ФМС о факте приема на работу иностранца.

Также необходимо будет составить такое же уведомление и при увольнении гражданина Узбекистана.

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Узбекистана можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Казахстана в России в 2016 году?

Казахстан - одна из четырех стран Договора о Евразийском экономическом союзе, поэтому трудоустройство граждан Казахстана на территории Российской Федерации происходит в упрощенном режиме.

Для казахстанцев, так же как и для организаций, которые трудоустраивают иностранных работников из Казахстана, не потребуются разрешительные документы.

Однако при приеме на работу и увольнении сотрудника работодатель должен в трехдневный срок уведомить ФМС о факте заключения или расторжения трудового договора с иностранным работником.

Для трудоустройства гражданина Казахстана работодателю нужно убедиться в наличии пакета следующих документов будущего сотрудника:

  • Паспорт
  • Регистрация
  • Миграционная карта
  • СНИЛС
  • ИНН 

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Казахстана можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Белоруссии в России в 2016 году?

Так как граждане Белоруссии имеют одинаковые социально-трудовые права с гражданами РФ, прием на работу белорусов осуществляется точно так же, как и граждан РФ, за исключением того, что работодателю нужно уведомить ФМС о трудоустройстве Белоруса в свою компанию, то же самое касается и увольнения.

Белорусам не требуется миграционная карта, поэтому на границе ее им не выдают. Находиться на территории РФ граждане Белоруссии могут сколько угодно времени.

При трудоустройстве граждан Беларуси в России в 2016 году сотрудникам не нужно иметь разрешительные документы. При этом осуществлять трудовую деятельность они могут в любом регионе РФ.

В свою очередь работодателю при приеме на работу иностранного гражданина из Белоруссии не нужно получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, однако уведомлять ФМС о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии все таки нужно.

Перечень документов для приема на работу и трудоустройства граждан Белоруссии:

  • Паспорт Гражданина Белоруссии.
  • Регистрация.
  • СНИЛС.
  • ИНН. 

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Белоруссии можно здесь.

Как осуществляется трудоустройство граждан Украины в России в 2016 году?

Процесс трудоустройства граждан Украины в 2016 году в России практически ничем не отличается от трудоустройства безвизовых иностранных граждан.

На граждан Украины в РФ распространяются такие же правила осуществления трудовой деятельности, как и на других граждан из стран с безвизовым режимом, за исключением нескольких нюансов.

  1. Если при трудоустройстве на работу гражданин Украины на территории РФ находится в статусе беженца, то ему не потребуется для работы никаких разрешительных документов. Работодателю для приема на работу гражданина Украины в статусе беженца также не потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
  2. Если гражданин Украины является временно пребывающим на территории России, то есть при пересечении границы и получении миграционной карты он указал целью въезда работу, он обязан подать заявление на получение патента на работу в РФ в течение 30 дней со дня въезда в страну и оформить рабочий патент в течение 90 дней со дня въезда на территорию РФ.  Граждане Украины из Донецкой и Луганской областей не ограничены в сроках подачи заявления на патент, однако получить патент они должны также до истечения 90 дней нахождения в РФ.

В остальном при трудоустройстве граждан Украины правила едины для временно пребывающих граждан прибывших в порядке, не требующем получения визы.

При приеме на работу граждан Украины работодателю следует проверить наличие всех документов: патента, паспорта, миграционной карты, регистрации, СНИЛС, ИНН, и только после этого можно составлять трудовой договор и оформлять гражданина Украины на работу, не забыв вовремя уведомить об этом УФМС.  

Скачать правила и список документов для приема и оформления на работу граждан Украины можно здесь.

Какие правила приема иностранных граждан на работу в СПб в 2015 были ужесточены?

С 2015 года изменилась процедура оформления иностранного гражданина на работу для работников из стран ближнего зарубежья: Абхазии, Азербайджана, Киргизии, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана, установлены новые правила осуществления трудовой деятельности на территории РФ.

Для граждан этих стран разрешение на работу заменено на патент для работы у юридического лица. Что интересно, патент выдается без конкретного прописанного работодателя, как это было в разрешении на работу, которое требовалось при оформлении иностранных граждан на работу в 2014. По патенту иностранец имеет право работать у любого юридического лица в субъекте РФ, в котором был выдан такой патент, и по специальности, которая в нем прописана.

Также по патенту установлен ежемесячный авансовый платеж НДФЛ, который владелец патента раз в месяц обязан уплачивать. Стоимость ежемесячной выплаты отличается в зависимости от региона: в Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет 3 000 рублей.

Работодателя при приеме иностранного работника от уплаты подоходного налога не освободили, и в 2015 году организация, принимающая на работу сотрудника мигранта с патентом, должна помнить, что установленная ставка НДФЛ будет 13% в независимости от того, является ли такой сотрудник резидентом или нет. В связи с тем, что мигрант раз в месяц платит авансовый платеж НДФЛ, налоговая инспекция оставляет право получить чрезмерно выплаченный НДФЛ обратно.

Что это означает: допустим, сотрудник-мигрант уплачивает по авансовому платежу 3 000 рублей, а работодатель выплачивал заработную плату сотруднику в размере 25 000 рублей и удерживал из нее НДФЛ по ставке 13% в сумме 3 250 рублей, иностранец имеет право получить обратно удержанные из заработной платы деньги, но не превышающие суммы авансового платежа.

Так как налоговым агентом в данной ситуации является работодатель, трудоустроивший иностранца, мигрант пишет заявление о праве возвратить эти деньги на его имя, после чего организация на основании такого заявления пишет письмо о просьбе вычета в налоговою инспекцию. Налоговая служба рассматривает письмо организации на право вычета, и во время рассмотрения проверяется факт оплаты мигрантом сумм авансового платежа НДФЛ, после чего в течение десяти дней направляет уведомление работодателю о праве получения вычета.

Также с 2015 года претерпело изменения и трудовое законодательство, в частности, о трудовых взаимоотношениях с иностранцами. В Трудовой кодекс добавилась гл. 50.1 «Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранцами и лицами без гражданства», которая добавляет новые и изменяет некоторые старые правила работы и оформления иностранных граждан на работу.

Вот несколько основных моментов приема на работу иностранцев в 2015 году: теперь с иностранцами заключаются договора на неопределенный срок. Срочный договор заключить можно, но с условиями ст. 59 ТК РФ, в которой конкретно об иностранцах ничего не прописано.

Уволить же мигранта можно в рамках п. 2 и 5 ч. 1 статьи 327.6 ТК РФ в связи с истечением сроков действия разрешительных документов.

Также появились правила о необходимых реквизитах, которые работодатель должен указывать в договоре, такие как: сведение о гражданстве принимаемого сотрудника, сведение о разрешительных документах (патент, разрешение на работу), полис дополнительного медицинского страхование(ДМС), его номер и срок действия.

Соответственно, работодатель перед приемом на работу иностранца должен проверить наличие всех этих документов, и если у иностранного сотрудника их не окажется, работодатель не имеет права принимать его на работу. 




Узнавайте обо всех наших новостях, скидках и акциях первыми - подпишись на рассылку

подписаться
Заказать обратный звонок
Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
Для заказа услуги заполните форму
отправить
Спасибо!

Ваша заявка уже в обработке

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок
Чтобы получить «Памятку работодателя
по нарушениям и штрафам»
введите телефон
Получить памятку
Получите перечень для сверки и скидку на документы
Получить
Получить скидку до 33% на документы!
Получить скидку